Microsoft Dynamics 365 Business Central bündelt zentrale Unternehmensbereiche wie Finanzmanagement, Einkauf, Verkauf, Lager, Projektmanagement, Produktion und Service in einer ERP-Lösung. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt unter anderem von der gewählten Lizenz und den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab.
In diesem Überblick erfahren Sie, welche Business Central Module es gibt, was sie leisten und für welche Unternehmen sie relevant sind.
Von Finanzmanagement bis Service: Diese Bereiche deckt Business Central ab
Zu den wichtigsten Business Central Modulen beziehungsweise Funktionsbereichen gehören:
| Modul beziehungsweise Funktionsbereich | Typische Aufgaben | Besonders relevant für |
| Finanzmanagement | Buchhaltung, Zahlungen, Cashflow, Budgets | Nahezu alle Unternehmen |
| Verkauf | Angebote, Aufträge, Rechnungen, Retouren | Vertrieb, Auftragsabwicklung |
| Einkauf | Bestellungen, Lieferanten, Eingangsrechnungen | Beschaffung |
| Lager und Bestand | Artikel, Bestände, Lagerbewegungen | Handel, Logistik |
| Projektmanagement | Projekte, Ressourcen, Budgets, Zeiten | Dienstleister, Projektunternehmen |
| Anlagenbuchhaltung | Abschreibungen, Wartungskosten, Anlagen | Anlagenintensive Unternehmen |
| Beziehungspflege | Kontakte, Interaktionen, Kundensegmente | Vertrieb, Kundenbetreuung |
| Personalverwaltung | Mitarbeitendendaten, Abwesenheiten | Personaladministration |
| Planung und Montage | Bedarfsplanung und Baugruppen | Handel, einfache Fertigung |
| Produktion | Produktionsaufträge, Kapazitäten | Fertigungsunternehmen |
| Servicemanagement | Serviceaufträge, Verträge, Ersatzteile | Serviceorganisation |
Welche Business Central Module sind in Essentials und Premium enthalten?
Essentials oder Premium: Welche Business Central Lizenz passt zu Ihrem Unternehmen? Die Antwort hängt vor allem davon ab, welche Geschäftsprozesse Sie mit der ERP-Lösung abbilden möchten.
Während Business Central Essentials die zentralen kaufmännischen und operativen Unternehmensbereiche abdeckt, erweitert Business Central Premium diesen Funktionsumfang insbesondere um die Bereiche Produktion und Servicemanagement.
Business Central Essentials: die Basis für zentrale Geschäftsprozesse
Die Essentials-Lizenz unterstützt Unternehmen bei der digitalen Abbildung ihrer wichtigsten Geschäftsabläufe. Dazu gehören unter anderem:
- Finanzmanagement
- Verkauf und Einkauf
- Artikel-, Lager- und Bestandsverwaltung
- Projektmanagement
- Anlagenbuchhaltung
- Kontakt- und Beziehungsmanagement
- grundlegende Personalverwaltung
Damit eignet sich Business Central Essentials besonders für Handels-, Dienstleistungs- und Projektunternehmen, die ihre kaufmännischen Prozesse in einer zentralen ERP-Lösung zusammenführen möchten.
Business Central Premium: zusätzliche Funktionen für Produktion und Service
Business Central Premium enthält alle Funktionen der Essentials-Lizenz. Zusätzlich stehen Funktionen für folgende Bereiche zur Verfügung:
- Produktion und Fertigungssteuerung
- Servicemanagement
Premium richtet sich damit insbesondere an Unternehmen, die Fertigungsprozesse planen und steuern oder umfangreiche Serviceabläufe direkt in Business Central verwalten möchten.
Wichtig: Die passende Lizenz sollte nicht allein anhand einzelner Funktionen ausgewählt werden. Entscheidend sind die konkreten Geschäftsprozesse, die benötigten Benutzerrollen und die individuellen Anforderungen an das System. Ein erfahrener ERP-Berater ermittelt diese Faktoren in persönlichen Gesprächen und zeigt auf, welche Lizenz den tatsächlichen Bedarf am besten abdeckt. Dabei sollten auch die aktuellen Microsoft-Lizenzbedingungen berücksichtigt werden.
Melden Sie sich bei Fragen rund um die Business Central Module gerne bei uns!
Welche Business Central Module benötigt Ihr Unternehmen?
Nicht jedes Unternehmen benötigt den gleichen Funktionsumfang. Welche Business Central Module für Sie sinnvoll sind, hängt von Ihren Geschäftsprozessen, Ihrer Branche und den beteiligten Abteilungen ab. Bevor Sie sich für bestimmte Funktionen entscheiden, sollten Sie deshalb zunächst Ihre aktuellen Abläufe und zukünftigen Anforderungen betrachten.
Diese Fragen helfen Ihnen bei der Auswahl:
- Welche Prozesse möchten Sie abbilden?
Legen Sie fest, ob Sie beispielsweise Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Projekte, Produktion oder Service mit Business Central steuern möchten. - Welche Abteilungen arbeiten mit dem System?
Je mehr Bereiche eingebunden werden, desto wichtiger ist eine gemeinsame Datenbasis. Klären Sie deshalb frühzeitig, welche Teams Business Central nutzen und welche Informationen sie benötigen. - Benötigen Sie Produktions- oder Servicefunktionen?
Fertigungs- und Serviceunternehmen haben häufig besondere Anforderungen, etwa an Produktionsaufträge, Materialbedarfsplanung, Kapazitäten oder Serviceverträge. Diese Funktionen können Einfluss auf die benötigte Lizenz haben. - Welche bestehenden Systeme müssen angebunden werden?
Prüfen Sie, ob Business Central mit Ihrem Onlineshop, CRM-System, Dokumentenmanagement, Ihrer Zeiterfassung oder anderen Anwendungen verbunden werden soll. - Gibt es branchenspezifische Anforderungen?
Standardprozesse lassen sich häufig direkt in Business Central abbilden. Für besondere Branchenanforderungen können jedoch zusätzliche Apps oder individuelle Erweiterungen erforderlich sein. - Welche Berichte und Kennzahlen benötigen Sie?
Überlegen Sie, welche Informationen Sie für Ihre tägliche Arbeit und für strategische Entscheidungen benötigen. Dazu gehören beispielsweise Liquidität, Umsatzentwicklung, Lagerbestand, Projektrentabilität oder Produktionsauslastung. - Welche Abläufe möchten Sie automatisieren?
Wiederkehrende Aufgaben wie Freigaben, Benachrichtigungen, Dateneingaben oder die Verarbeitung von Belegen bieten häufig Potenzial für Automatisierungen. - Reicht der Standard aus?
Prüfen Sie gemeinsam mit einem erfahrenen ERP-Partner, welche Anforderungen bereits durch den Business-Central-Standard abgedeckt werden. Auf dieser Grundlage lässt sich entscheiden, ob zusätzliche Apps oder individuelle Erweiterungen notwendig sind.
Erst die Prozesse, dann die Funktionen
Die Auswahl der Business Central Module sollte sich nicht allein an einzelnen Funktionen orientieren. Entscheidend ist, wie Ihre Prozesse zusammenspielen und welche Informationen zwischen den Abteilungen ausgetauscht werden müssen. Eine strukturierte Prozessanalyse zeigt, welche Anforderungen Business Central bereits im Standard erfüllt und an welchen Stellen zusätzliche Lösungen sinnvoll sind.
Aus zahlreichen ERP-Projekten wissen wir: Unternehmen profitieren am meisten von einer Lösung, die ihre tatsächlichen Abläufe abbildet und nicht umgekehrt. So entsteht kein unnötig komplexes System, sondern eine ERP-Lösung, die sich flexibel mit Ihren Anforderungen weiterentwickeln kann.
Finden Sie Module, die wirklich zu Ihnen passen
Keine Prozesse von der Stange, keine unnötigen Funktionen: Gemeinsam entwickeln wir eine Business-Central-Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt und mit Ihren Anforderungen wachsen kann.
Kontaktieren Sie uns und finden Sie heraus, welches Potenzial Business Central für Ihre Geschäftsprozesse bietet.