Microsoft Dynamics 365 Business Central brings together key business areas such as financial management, purchasing, sales, warehousing, project management, manufacturing, and service in a single ERP solution. The available features depend, among other factors, on the selected license and the company’s individual requirements.
In this overview, you will learn which Business Central modules are available, what they offer, and which companies they are relevant for.
From Financial Management to Service: The Areas Covered by Business Central
The key Business Central modules and functional areas include:
| Module or Functional Area | Typical Tasks | Particularly Relevant For |
| Financial Management | Accounting, Payments, Cash Flow, and Budgets | Almost All Businesses |
| Sales | Quotes, Orders, Invoices, and Returns | Sales and Order Processing |
| Purchasing | Purchase Orders, Vendors, and Purchase Invoices | Procurement |
| Lager und Bestand | Items, Inventory, and Warehouse Movements | Trade and Logistics |
| Project Management | Projekte, Ressourcen, Budgets, Zeiten | Service Providers and Project-Based Businesses |
| Fixed Asset Accounting | Abschreibungen, Wartungskosten, Anlagen | Asset-Intensive Businesses |
| Relationship Management | Contacts, Interactions, and Customer Segments | Sales and Customer Service |
| Human Resources Management | Employee Data and Absences | HR Administration |
| Planning and Assembly | Demand Planning and Assembly | Trade and Light Manufacturing |
| Manufacturing | Production Orders and Capacities | Manufacturing Companies |
| Service Management | Service Orders, Contracts, and Spare Parts | Service Organizations |
Which Business Central Modules Are Included in Essentials and Premium?
Essentials or Premium: Which Business Central License Is Right for Your Company? The answer primarily depends on which business processes you want to manage with your ERP solution.
While Business Central Essentials covers the core commercial and operational areas of a business, Business Central Premium expands this functionality, particularly to include manufacturing and service management.
Business Central Essentials: The Foundation for Core Business Processes
Die Essentials-Lizenz The Essentials license helps companies digitally manage their most important business processes. These include:
- Financial Management
- Sales and Purchasing
- Item, Warehouse, and Inventory Management
- Project Management
- Fixed Asset Accounting
- Kontakt- und Beziehungsmanagement
- Basic HR Administration
This makes Business Central Essentials particularly suitable for trading, service, and project-based companies that want to bring their commercial processes together in one centralized ERP solution.
Business Central Premium: zusätzliche Funktionen für Produktion und Service
Business Central Premium enthält alle Funktionen der Essentials-Lizenz. Zusätzlich stehen Funktionen für folgende Bereiche zur Verfügung:
- Produktion und Fertigungssteuerung
- Service Management
Premium richtet sich damit insbesondere an Unternehmen, die Fertigungsprozesse planen und steuern oder umfangreiche Serviceabläufe direkt in Business Central verwalten möchten.
Wichtig: Die passende Lizenz sollte nicht allein anhand einzelner Funktionen ausgewählt werden. Entscheidend sind die konkreten Geschäftsprozesse, die benötigten Benutzerrollen und die individuellen Anforderungen an das System. Ein erfahrener ERP-Berater ermittelt diese Faktoren in persönlichen Gesprächen und zeigt auf, welche Lizenz den tatsächlichen Bedarf am besten abdeckt. Dabei sollten auch die aktuellen Microsoft-Lizenzbedingungen berücksichtigt werden.
Melden Sie sich bei Fragen rund um die Business Central Module gerne bei uns!
Welche Business Central Module benötigt Ihr Unternehmen?
Nicht jedes Unternehmen benötigt den gleichen Funktionsumfang. Welche Business Central Module für Sie sinnvoll sind, hängt von Ihren Geschäftsprozessen, Ihrer Branche und den beteiligten Abteilungen ab. Bevor Sie sich für bestimmte Funktionen entscheiden, sollten Sie deshalb zunächst Ihre aktuellen Abläufe und zukünftigen Anforderungen betrachten.
Diese Fragen helfen Ihnen bei der Auswahl:
- Welche Prozesse möchten Sie abbilden?
Legen Sie fest, ob Sie beispielsweise Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Projekte, Produktion oder Service mit Business Central steuern möchten. - Welche Abteilungen arbeiten mit dem System?
Je mehr Bereiche eingebunden werden, desto wichtiger ist eine gemeinsame Datenbasis. Klären Sie deshalb frühzeitig, welche Teams Business Central nutzen und welche Informationen sie benötigen. - Benötigen Sie Produktions- oder Servicefunktionen?
Fertigungs- und Serviceunternehmen haben häufig besondere Anforderungen, etwa an Produktionsaufträge, Materialbedarfsplanung, Kapazitäten oder Serviceverträge. Diese Funktionen können Einfluss auf die benötigte Lizenz haben. - Welche bestehenden Systeme müssen angebunden werden?
Prüfen Sie, ob Business Central mit Ihrem Onlineshop, CRM-System, Dokumentenmanagement, Ihrer Zeiterfassung oder anderen Anwendungen verbunden werden soll. - Gibt es branchenspezifische Anforderungen?
Standardprozesse lassen sich häufig direkt in Business Central abbilden. Für besondere Branchenanforderungen können jedoch zusätzliche Apps oder individuelle Erweiterungen erforderlich sein. - Welche Berichte und Kennzahlen benötigen Sie?
Überlegen Sie, welche Informationen Sie für Ihre tägliche Arbeit und für strategische Entscheidungen benötigen. Dazu gehören beispielsweise Liquidität, Umsatzentwicklung, Lagerbestand, Projektrentabilität oder Produktionsauslastung. - Welche Abläufe möchten Sie automatisieren?
Wiederkehrende Aufgaben wie Freigaben, Benachrichtigungen, Dateneingaben oder die Verarbeitung von Belegen bieten häufig Potenzial für Automatisierungen. - Reicht der Standard aus?
Prüfen Sie gemeinsam mit einem erfahrenen ERP-Partner, welche Anforderungen bereits durch den Business-Central-Standard abgedeckt werden. Auf dieser Grundlage lässt sich entscheiden, ob zusätzliche Apps oder individuelle Erweiterungen notwendig sind.
Erst die Prozesse, dann die Funktionen
Die Auswahl der Business Central Module sollte sich nicht allein an einzelnen Funktionen orientieren. Entscheidend ist, wie Ihre Prozesse zusammenspielen und welche Informationen zwischen den Abteilungen ausgetauscht werden müssen. Eine strukturierte Prozessanalyse zeigt, welche Anforderungen Business Central bereits im Standard erfüllt und an welchen Stellen zusätzliche Lösungen sinnvoll sind.
Aus zahlreichen ERP-Projekten wissen wir: Unternehmen profitieren am meisten von einer Lösung, die ihre tatsächlichen Abläufe abbildet und nicht umgekehrt. So entsteht kein unnötig komplexes System, sondern eine ERP-Lösung, die sich flexibel mit Ihren Anforderungen weiterentwickeln kann.
Finden Sie Module, die wirklich zu Ihnen passen
Keine Prozesse von der Stange, keine unnötigen Funktionen: Gemeinsam entwickeln wir eine Business-Central-Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt und mit Ihren Anforderungen wachsen kann.
Kontaktieren Sie uns und finden Sie heraus, welches Potenzial Business Central für Ihre Geschäftsprozesse bietet.