Häufig werden wir gefragt, wie man die Kosten für das bestehende Business Central-System reduzieren kann. Unsere Erfahrung zeigt, dass Sie mit folgenden Maßnahmen die Ausgaben für Microsoft Dynamics 365 Business Central effektiv verringern können.
- Einführung eines Self-Service-Portals:
Richten Sie ein Self-Service-Portal für die Anwender von Business Central ein. Dadurch entlasten Sie Ihr IT-Team und sparen Personalkosten - Analyse mittels Power BI:
Nutzen Sie Power BI zur Analyse und Visualisierung Ihrer Daten. Dies kann die Entscheidungsfindung unterstützen und aufzeigen, an welchen Stellen eingespart werden kann. - Umzug in die Microsoft Azure Cloud:
Verringern Sie laufende Kosten für die IT-Infrastruktur durch den Wechsel in die Microsoft Azure Cloud. - Nutzung des Microsoft-Partnernetzwerk:
Finden Sie preiswerte Angebote und Services im Microsoft-Partnernetzwerk. - Neue Entwicklungen und regelmäßige Updates:
Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Technik und führen Sie regelmäßige Updates durch. Nutzen Sie die neuesten Funktionen innerhalb von Business Central, wie beispielsweise KI um die Effizienz zu steigern und Kosten zu minimieren. - Im Support-Zyklus bleiben:
Vermeiden Sie Probleme und senken Sie die Kosten für deren Behebung durch regelmäßige Softwareaktualisierungen. Diese erfolgen bei der Nutzung von Business Central SaaS automatisch. - Auslagerung von Support und Wartung:
Reduzieren Sie Ihre Kosten, indem Sie nicht zum Kerngeschäft gehörende Funktionen, wie Wartung und Support auslagern. - Lizenzmanagement:
Überprüfen und justieren Sie regelmäßig die Anzahl Ihrer Lizenzen. Ggf. reichen für einige Mitarbeiter Team-Lizenzen anstelle von Essential- oder Premium-Lizenzen. - Automatisierung wiederkehrender Aufgaben:
Durch die Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten können Sie Zeit sparen und die Fehlerhäufigkeit minimieren. - Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter: Investieren Sie in die Schulung Ihrer Mitarbeiter, um eine optimale Nutzung von Business Central zu gewährleisten und die Arbeitsproduktivität zu erhöhen.
- Optimierung der Geschäftsprozesse: Analysieren und verbessern Sie fortlaufend Ihre Geschäftsprozesse, um Ineffizienzen zu beseitigen und Kosten zu sparen durch die Digitalisierung und Automatisierung mit Business Central.
Möchten Sie wissen, wie Sie mit Business Central in Ihrem Unternehmen Kosten einsparen können?
Schreiben Sie uns gerne und wir werfen gemeinsam einen Blick auf die jeweiligen Stellschrauben.