Kennen Sie das? Freigaben laufen per E-Mail, Daten werden manuell von einem System ins nächste übertragen und wichtige Informationen liegen verteilt in Excel-Listen, Postfächern oder einzelnen Fachabteilungen. Was im Arbeitsalltag oft „schon immer so gemacht wurde“, kostet auf Dauer viel Zeit, erhöht die Fehleranfälligkeit und macht Prozesse unnötig kompliziert.
Mit der Microsoft Power Platform können Sie genau solche Abläufe gezielt digitalisieren und automatisieren. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, individuelle Anwendungen zu erstellen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Daten übersichtlich auszuwerten und bestehende Microsoft-Lösungen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central sinnvoll miteinander zu verbinden.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie die Microsoft Power Platform funktioniert, welche Anwendungen dazugehören und wie Sie damit Ihre Geschäftsprozesse Schritt für Schritt effizienter gestalten können.
Mehr Effizienz mit Low-Code
Die Microsoft Power Platform ist eine Low-Code-Plattform. Sie verbindet verschiedene Microsoft-Tools miteinander und unterstützt Unternehmen dabei, individuelle Lösungen schneller umzusetzen – ohne dass jede Anwendung vollständig neu entwickelt werden muss. Vereinfacht gesagt, hilft Ihnen die Microsoft Power Platform dabei, bestehende Abläufe in Ihrem Unternehmen effizienter zu gestalten.
So lassen sich zum Beispiel interne Apps für Fachabteilungen erstellen, Genehmigungsprozesse automatisieren oder Daten aus unterschiedlichen Systemen in übersichtlichen Dashboards darstellen.
Die zentralen Komponenten der Microsoft Power Platform
Die Microsoft Power Platform besteht aus mehreren Anwendungen, die unterschiedliche Aufgaben im Unternehmen unterstützen. Der Vorteil: Die einzelnen Komponenten können separat genutzt werden, entfalten ihren größten Mehrwert aber vor allem im Zusammenspiel.
Power App: Individuelle Geschäftsanwendungen erstellen
Mit Power Apps können Sie individuelle Anwendungen für Ihre Unternehmensprozesse erstellen – zum Beispiel:
• für Freigaben,
• interne Formulare,
• mobile Datenerfassung oder
• einfache Fachanwendungen.
Statt auf manuelle Listen oder unübersichtliche E-Mail-Prozesse zurückzugreifen, lassen sich damit digitale Apps entwickeln, die genau zu Ihren Abläufen passen. Besonders praktisch ist das für Prozesse, die in Standardsoftware nicht vollständig abgebildet werden oder eine flexible Ergänzung zu bestehenden Microsoft-Lösungen benötigen.
Power Automate: Workflows automatisieren
Power Automate unterstützt Sie dabei, wiederkehrende Aufgaben und Abläufe zu automatisieren. Das können
• einfache Benachrichtigungen sein, aber auch
• mehrstufige Genehmigungsprozesse,
• automatische Datenübertragungen oder
• Erinnerungen.
So lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Prozesse zuverlässiger steuern. Führen Sie noch viele Abstimmungen per E-Mail oder verlangsamen Sie manuelle Zwischenschritte? Dann kann Power Automate für spürbare Entlastung sorgen.
Power BI: Daten analysieren und visualisieren
Mit Power BI können Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, analysieren und in übersichtlichen Dashboards darstellen. Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über Kennzahlen, Entwicklungen und Zusammenhänge in Ihrem Unternehmen. Statt Berichte aufwendig manuell zu erstellen, können relevante Informationen visuell aufbereitet und regelmäßig aktualisiert werden. Das erleichtert datenbasierte Entscheidungen – zum Beispiel im Vertrieb, Controlling, Einkauf, Projektmanagement oder in der Geschäftsführung.
Power Pages: Externe Webseiten und Portale erstellen
Power Pages ermöglicht die Erstellung externer Webseiten und Portale, über die auch Kunden, Partner oder andere externe Nutzer sicher auf bestimmte Informationen oder Prozesse zugreifen können. Denkbar sind zum Beispiel Kundenportale, Registrierungsseiten, Serviceformulare oder Partnerbereiche. So können interne Prozesse sinnvoll nach außen erweitert werden, ohne dass dafür jedes Mal eine vollständig individuelle Weblösung entwickelt werden muss.
Copilot Studio: KI-gestützte Agenten und Assistenten entwickeln
Mit Copilot Studio können KI-gestützte Agenten und Assistenten erstellt werden, die Anwender bei bestimmten Aufgaben unterstützen. Diese können zum Beispiel:
• häufige Fragen beantworten,
• Informationen aus verschiedenen Quellen bereitstellen oder
• Nutzer durch definierte Prozesse führen.
Gerade im Zusammenspiel mit bestehenden Unternehmensdaten und Microsoft-Anwendungen eröffnen sich dadurch neue Möglichkeiten, Wissen leichter zugänglich zu machen und Mitarbeitende im Arbeitsalltag zu entlasten.
Microsoft Power Platform: Die Vorteile für Ihr Unternehmen
Ein großer Vorteil liegt in der schnelleren Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Viele Abläufe, die heute noch manuell, per E-Mail oder über Excel-Listen gesteuert werden, lassen sich mit der Power Platform digital abbilden. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass Prozesse transparenter und nachvollziehbarer werden. So verbringen Mitarbeitende weniger Zeit mit manuellen Routinetätigkeiten und können sich stärker auf Aufgaben konzentrieren, bei denen fachliche Einschätzung und Erfahrung gefragt sind.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die bessere Datenbasis für Entscheidungen. Mit Power BI können Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt und in übersichtlichen Dashboards dargestellt werden. Dadurch erhalten Geschäftsführung, Fachabteilungen oder Projektteams schneller einen klaren Überblick über relevante Kennzahlen – und können Entscheidungen fundierter treffen. Gleichzeitig kann die Power Platform sowohl Fachabteilungen als auch IT-Teams entlasten. Fachbereiche können Anforderungen schneller konkretisieren und einfache Lösungen mitgestalten, während die IT nicht jede kleine Prozessanpassung vollständig neu entwickeln muss. Wichtig bleibt dabei ein sauberer Rahmen: Berechtigungen, Datenschutz, Governance und Wartbarkeit sollten von Anfang an mitgedacht werden.
Besonders interessant ist die Microsoft Power Platform für Unternehmen, die bereits mit Microsoft-Lösungen arbeiten. Die Plattform lässt sich eng mit Microsoft 365, Dynamics 365, Azure und weiteren Datenquellen verbinden. So entstehen Lösungen, die bestehende Systeme nicht ersetzen müssen, sondern sinnvoll erweitern.
Mit Anwendungen wie Copilot Studio können KI-gestützte Agenten und Assistenten entwickelt werden, die Nutzer im Arbeitsalltag unterstützen. Gerade in Kombination mit bestehenden Unternehmensdaten und Microsoft-Anwendungen eröffnen sich dadurch neue Möglichkeiten, Wissen zugänglicher zu machen und Prozesse intelligenter zu gestalten.
Mit der Microsoft Power Platform Prozesse spürbar einfacher machen
Die Microsoft Power Platform bietet unzählige Möglichkeiten – doch der größte Hebel liegt in der richtigen Strategie. Planung, Lizenzmodelle und IT-Sicherheit müssen von Anfang an Hand in Hand gehen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen das größte Potenzial für eine schnelle Automatisierung bieten.