Karriere
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) *
Vollzeit, Standort St. Katharinen
Du behältst auch in herausfordernden Momenten den Überblick, argumentierst überzeugend und bringst Themen mit Struktur und Klarheit voran? Dann komm zu uns und unterstütze ab sofort unsere Geschäftsführung in St. Katharinen!
Wann du zu uns passt
- Du arbeitest gerne im Team, handelst loyal und weißt, wie wichtig Vertrauen und Diskretion im direkten Umfeld der Geschäftsführung sind.
- Ob Excel, Outlook oder PowerPoint – digitale Tools nutzt Du nicht nur souverän, sondern auch, um unsere Arbeitsabläufe stetig zu optimieren.
- Kommunikation ist Deine Stärke: Du kannst Dich klar ausdrücken, überzeugend argumentieren und Deine Position souverän vertreten – intern wie extern.
- Du verfügst über betriebswirtschaftliches Verständnis und arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation ist dabei von Vorteil.
- Dein Deutsch und auch Dein Englisch kann sich sehen und hören lassen.
*Dein Geschlecht ist uns ehrlich gesagt vollkommen egal. Das Wichtigste ist, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und für Deinen Job brennst.
Was du bei uns machst
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behältst dabei stets den Überblick über laufende Projekte, Prioritäten und Termine.
- Präsentationen, Meetings und Entscheidungen bereitest Du eigenständig vor – sowohl inhaltlich als auch organisatorisch – und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Mit Deinem Blick für Verbesserungen denkst Du proaktiv mit, bringst eigene Ideen ein und optimierst Prozesse, um sie effizienter und transparenter zu gestalten.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Sonderaufgaben und trägst dazu bei, dass Entscheidungen fundiert vorbereitet werden.
- Auf Basis von Kennzahlen bereitest Du Reports, Auswertungen und Präsentationen auf und stellst sie der Geschäftsführung übersichtlich zur Verfügung.
Was du von uns hast
- Voneinander Lernen
In internen und externen Schulungen gibt es die Gelegenheit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. - Viele Leckereien und Getränke
Jeden Tag stehen frisches Obst, diverse Snacks und Mittagessen bereit. Außerdem gibt es eine große Auswahl an warmen und kalten Getränken. - Teamevents
Von entspannten Bowling-Abenden bis hin zum alljährlichen Sommerfest für die ganze Familie, wir feiern Erfolge und Gemeinschaft. - SOCITAS Shop
Über unseren Shop stellen wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Merchandise-Artikel, wie Kleidung, Taschen und Büroartikel kostenfrei zur Verfügung. - Moderne Hardware
Bei der SOCITAS erhältst du auf deine Bedürfnisse angepasste Hardware, mit der du problemlos auch mobil arbeiten kannst. - Betriebliche Altersvorsorge
Gemeinsam sorgen wir für deine Zukunft vor, mit der betrieblichen Altersvorsorge der Alten Leipziger. - Pluxee Benefits Pass
Tanken, Einkaufen oder Shoppen: Mit der Benefits Pass Prepaidkarte erhältst du monatlich ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung bei ausgewählten Akzeptanzpartnern. - JobRad
Such dir bei deinem Fachhändler oder online dein Wunschrad aus. Wir leasen es, du fährst es – wann immer du willst und ganz egal ob zur Arbeit oder zum Badesee.
Unternehmen
Die SOCITAS GmbH & Co. KG ist ein junges, dynamisches Unternehmen und Microsoft Partner für das ERP System Microsoft Dynamics 365 Business Central. Seit 2007 unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen in der gesamten DACH-Region bei der Implementierung, Migration oder Programmierung des Systems. Darüber hinaus besteht unser Serviceportfolio aus unserem Support, der stetigen Optimierung und Anpassung sowie einer persönlichen Beratung und Betreuung in den Bereichen Zeiterfassung und Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Kontakt
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