Add-Ons Archive – SOCITAS

Central Q: Schnelle Antworten für Ihren Business Central Alltag

Jana Liboth — Fri, 26 Jun 2026 06:43:28 +0000

Wer täglich mit Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeitet, kennt diese Momente: Eine Funktion ist nicht sofort klar, ein Prozess wirft Fragen auf oder eine bestimmte Einstellung muss schnell nachvollzogen werden. Nicht jede dieser Fragen ist direkt ein Fall für den Support – und trotzdem kostet es wertvolle Zeit, sich durch Dokumentationen, Foren oder interne Unterlagen zu klicken.

Genau hier setzt CentralQ an. Das KI-gestützte Such- und Chat-Tool wurde speziell für Business Central entwickelt und unterstützt Sie dabei, schneller die passenden Antworten zu finden. Statt lange zu suchen, stellen Sie Ihre Frage einfach direkt an CentralQ und erhalten eine verständliche Antwort auf Basis verschiedener Wissensquellen, darunter offizielle Microsoft-Dokumentationen, Community-Wissen und bei Bedarf auch eigene Unterlagen.

So wird Wissen im Arbeitsalltag leichter zugänglich. Doch was kann CentralQ konkret, wie funktioniert das Tool und welchen Mehrwert bietet es für Unternehmen, die Business Central effizienter nutzen möchten? Das erfahren Sie jetzt.

CentralQ als KI-Assistent für Business Central

CentralQ ist ein intelligentes Such- und Chat-Tool, das speziell für Microsoft Dynamics 365 Business Central entwickelt wurde. Das Tool unterstützt Sie dabei, Fragen rund um Business Central direkt in natürlicher Sprache zu stellen: ähnlich wie in einem Chat. Statt sich durch verschiedene Dokumentationen, Foren oder einzelne Suchergebnisse zu arbeiten, erhalten Sie eine formulierte Antwort, die auf relevanten Wissensquellen basiert.

Der Vorteil: CentralQ liefert nicht nur eine Liste möglicher Treffer, sondern bereitet Informationen verständlich auf. Sie können Ihre Frage konkret formulieren, Rückfragen stellen oder ein Thema weiter vertiefen. Dadurch entsteht ein interaktiver Austausch, der besonders im Arbeitsalltag hilfreich ist, wenn Sie schnell Orientierung benötigen oder einen bestimmten Prozess in Business Central besser nachvollziehen möchten.

Laut Hersteller kann der CentralQ Chat verschiedene Wissensquellen einbeziehen – darunter offizielle Microsoft-Learn-Inhalte, Wissen aus der Business-Central-Community sowie bei Bedarf auch eigene hochgeladene Dokumentationen, Handbücher oder Anleitungen. So lassen sich Antworten nicht nur allgemeiner, sondern auch näher an der jeweiligen Business-Central-Umgebung ausrichten.

Kurz gesagt: CentralQ macht Business-Central-Wissen leichter zugänglich. Das Tool hilft Ihnen dabei, schneller Antworten zu finden, Zusammenhänge besser zu verstehen und im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sicherer zu werden.

Weniger Suchen, schneller weiterarbeiten: CentralQ im Arbeitsalltag

Relevantes Wissen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central ist oft auf verschiedene Quellen verteilt: offizielle Dokumentationen, Community-Beiträge, interne Anleitungen oder Erfahrungswissen aus dem Team. Diese Informationen sind wertvoll, aber nicht immer genau dort verfügbar, wo Sie sie im Arbeitsalltag gerade benötigen.

CentralQ setzt hier an, indem es verschiedene Wissensquellen in einer Such- und Chatoberfläche zusammenführt. Laut Hersteller greift CentralQ unter anderem auf Microsoft Learn, Community-Inhalte und optional auch eigene hochgeladene Dokumentationen zurück.

Für Sie und Ihr Unternehmen bedeutet das konkret:

Weniger Suchaufwand: Ihre Anwender müssen nicht mehrere Dokumentationen, Foren oder interne Ablagen einzeln durchsuchen.
Schnellere Orientierung: Fragen zu Funktionen, Einstellungen oder Prozessen können direkt im Arbeitsalltag geklärt werden.
Mehr Selbstständigkeit: Anwender finden viele Antworten eigenständig, ohne jede Rückfrage sofort an Key User, Consultants oder den Support weiterzugeben.
Besser nutzbares Wissen: Informationen aus unterschiedlichen Quellen werden zentral zugänglich und leichter auffindbar.
Entlastung interner Ansprechpartner: Wiederkehrende Fragen können schneller beantwortet werden, sodass Key User und Support mehr Zeit für komplexere Themen haben.
Effizientere Nutzung von Business Central: Wenn Wissen schneller verfügbar ist, können Prozesse besser verstanden und sicherer ausgeführt werden

Von der Frage zur Antwort: So arbeitet CentralQ

Die Nutzung von CentralQ ist bewusst einfach gehalten: Sie stellen Ihre Frage zu Microsoft Dynamics 365 Business Central in Alltagssprache — also so, wie Sie sie auch einer Kollegin, einem Kollegen oder dem Support stellen würden. Das kann eine allgemeine Frage zu einer Funktion sein, eine konkrete Unsicherheit in einem Prozess oder ein Thema, das Sie genauer verstehen möchten.
Anschließend analysiert CentralQ Ihre Eingabe mithilfe von KI und sucht nach passenden Informationen aus verschiedenen Wissensquellen.

Statt Ihnen nur eine Liste mit möglichen Suchergebnissen anzuzeigen, fasst CentralQ die relevanten Informationen in einer Antwort zusammen. Gleichzeitig werden Quellenlinks angezeigt, damit Sie nachvollziehen können, worauf sich die Antwort stützt und bei Bedarf tiefer in das Thema einsteigen können.

Genau dieser Punkt ist im ERP-Kontext besonders wichtig: Informationen sollen nicht nur schnell verfügbar, sondern auch prüfbar und nachvollziehbar sein.

Ein einfaches Beispiel: Sie möchten wissen, wie Sie in Business Central eine Verkaufsrechnung stornieren können. Statt selbst verschiedene Dokumentationen zu durchsuchen, stellen Sie Ihre Frage direkt an CentralQ:

„Wie kann ich in Business Central eine Verkaufsrechnung stornieren?“

CentralQ liefert daraufhin eine verständlich formulierte Antwort, verweist auf passende Quellen und ermöglicht es Ihnen, weitere Rückfragen zu stellen — so entsteht ein interaktiver Austausch, der Ihnen hilft, schneller zur passenden Lösung zu kommen.

Microsoft Wissen, Community Erfahrung und eigene Dokumente an einem Ort

Damit Antworten im ERP-Alltag wirklich hilfreich sind, ist es wichtig, dass Informationen nachvollziehbar, aktuell und im passenden Kontext eingeordnet werden können.
Central Q greift dafür auf aktuelle Wissensquellen zurück. Dazu gehören unter anderem Inhalte aus Microsoft Learn, also der offizielle Dokumentations- Lernplattform von Microsoft, sowie Wissen aus der Business-Central-Community. CentralQ kann außerdem eigene hochgeladene Dokumentationen, Handbücher oder Anleitungen einbeziehen, um Antworten stärker auf die jeweilige Business-Central-Umgebung auszurichten.

Der Vorteil liegt in der Kombination: Offizielle Microsoft-Dokumentationen liefern eine verlässliche fachliche Grundlage, während Community-Inhalte häufig zusätzliche Praxiserfahrungen, konkrete Anwendungsbeispiele oder hilfreiche Lösungsansätze aus dem Arbeitsalltag ergänzen. Eigene Unternehmensunterlagen können den Kontext zusätzlich schärfen: zum Beispiel, wenn interne Prozesse, individuelle Anpassungen oder spezifische Arbeitsweisen berücksichtigt werden sollen.
Besonders hilfreich ist dabei die Transparenz: CentralQ stellt nicht einfach eine Antwort in den Raum, sondern zeigt Quellen an, die zur Antwort geführt haben. So können Sie Informationen besser einordnen, bei Bedarf prüfen und direkt weiterführende Inhalte aufrufen. Für Unternehmen ist das ein wichtiger Punkt, denn gerade im ERP-Umfeld sollten Antworten nicht nur schnell, sondern auch nachvollziehbar sein.

Für wen eignet sich CentralQ besonders?

CentralQ eignet sich besonders für Sie, wenn Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central bereits aktiv im Tagesgeschäft nutzen und Ihren Anwendern den Zugang zu Wissen erleichtern möchten. Vor allem dann, wenn regelmäßig Fragen zu Funktionen, Prozessen oder Einstellungen entstehen, kann CentralQ eine wertvolle Unterstützung sein. Das Tool ist besonders interessant, wenn Sie:

Fachabteilungen haben, die täglich mit Business Central arbeiten
Key User entlasten möchten, die häufig Rückfragen aus dem Team erhalten
interne IT-Teams dabei unterstützen möchten, den Supportaufwand zu reduzieren
mit individuellen Prozessen oder eigenen Dokumentationen arbeiten
neue Anwender schneller und strukturierter einarbeiten möchten
Business-Central-Wissen zentraler verfügbar machen wollen

Auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender kann CentralQ einen konkreten Mehrwert bieten. Wer sich neu in Business Central einarbeitet, hat oft viele kleinere Fragen: zu Funktionen, Prozessschritten, Begriffen oder bestimmten Abläufen im System. CentralQ unterstützt dabei, solche Fragen schneller zu beantworten und den Einstieg in Business Central zu erleichtern.

Gleichzeitig profitieren auch erfahrene Anwender. Denn selbst wenn Sie und Ihr Team regelmäßig mit Business Central arbeiten, ist nicht jede Funktion im Detail präsent. CentralQ kann dabei helfen, Wissen aufzufrischen, Zusammenhänge besser zu verstehen und neue Funktionen schneller einzuordnen. So wird Business-Central-Wissen nicht nur dokumentiert, sondern im Arbeitsalltag besser nutzbar.

CentralQ ersetzt keinen Consultant – aber es ergänzt den Arbeitsalltag sinnvoll

Das Tool ersetzt keine individuelle Beratung, keine fundierte Prozessanalyse und keine technische Bewertung komplexer Anforderungen. Gerade bei unternehmensspezifischen Anpassungen, strategischen Entscheidungen oder tiefgreifenden Prozessänderungen bleibt die Einschätzung erfahrener Business-Central-Experten wichtig.

CentralQ sollte daher nicht als Ersatz für Consulting oder Support verstanden werden, sondern als ergänzende Unterstützung im Tagesgeschäft. Das Tool kann Anwendern helfen, schneller Orientierung zu finden, einfache Fragen selbstständig zu klären und vorhandenes Wissen besser zu nutzen.
Bei komplexeren Themen ist es wichtig, die konkrete Systemumgebung, individuelle Prozesse und fachliche Anforderungen genau zu betrachten. Hier braucht es Erfahrung, Kontextverständnis und eine saubere Bewertung der jeweiligen Situation.
Genau in dieser Kombination liegt der Mehrwert: CentralQ unterstützt bei schnellen Wissensfragen im Alltag, während Consultants und Key User sich stärker auf anspruchsvollere Themen konzentrieren können.

Mit CentralQ wird Business-Central-Wissen direkt nutzbar

CentralQ bringt Antworten dorthin, wo sie im Arbeitsalltag gebraucht werden: direkt zu Ihren Anwendern. Statt lange nach Informationen zu suchen oder jede Rückfrage an Key User, interne Ansprechpartner oder den Support weiterzugeben, können Fragen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central schneller, verständlicher und nachvollziehbarer geklärt werden.

Das macht CentralQ besonders wertvoll für Unternehmen, die Business Central effizienter nutzen, internes Wissen besser zugänglich machen und ihre Teams im Tagesgeschäft entlasten möchten. Ob bei wiederkehrenden Anwenderfragen, in der Einarbeitung neuer Mitarbeitender oder beim schnellen Nachschlagen von Funktionen und Prozessen: CentralQ unterstützt Sie dabei, vorhandenes Wissen gezielter einzusetzen.

Wichtig bleibt dabei die richtige Einordnung: CentralQ ersetzt keine individuelle Beratung und keine fundierte Prozessanalyse. Es ergänzt Ihren Business-Central-Alltag dort, wo schnelle Orientierung gefragt ist, und schafft Freiraum für die Themen, bei denen Erfahrung, Systemkenntnis und persönliche Beratung entscheidend sind.

Sie möchten wissen, ob CentralQ auch zu Ihrer Business-Central-Umgebung passt? Dann sprechen Sie uns gerne an. Über unser Kontaktformular können Sie direkt mit uns in Verbindung treten. Gemeinsam prüfen wir, wie CentralQ Ihre Anwender unterstützen, Ihre internen Wissensprozesse verbessern und den Arbeitsalltag mit Business Central effizienter machen kann.

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Payables Agent: Rechnungen in Business Central schneller verarbeiten

Jana Liboth — Wed, 27 May 2026 12:07:58 +0000

Eingangsrechnungen manuell prüfen, zuordnen und in Business Central übertragen? Das kostet Zeit und bindet Ressourcen, die an anderer Stelle fehlen. Genau hier setzt der Payables Agent an: Er unterstützt Sie dabei, wiederkehrende Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren und Rechnungen effizienter zu verarbeiten. Doch was kann der Payables Agent heute bereits leisten, wo liegen die Grenzen und wie profitieren Unternehmen konkret davon? Wenn Sie wissen möchten, wie KI ihre Prozesse in Business Central spürbar entlasten kann, dann lesen Sie jetzt weiter.

So unterstützt der Payables Agent Ihre Kreditorenbuchhaltung

Wenn Sie heute noch manuell sichten, prüfen und in Business Central weiterverarbeiten, entsteht schnell unnötiger Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung. Genau hier setzt der Payables Agent an: Er unterstützt Sie dabei, regelmäßige Schritte in der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen zu automatisieren und die Rechnungsbearbeitung effizienter zu organisieren. Microsoft beschreibt den Agenten als KI-gestützte Funktion, die zeitaufwändige Aufgaben und Fehler in der Kreditorenbuchhaltung reduziert und Rechnungsentwürfe in Business Central zur Prüfung vorbereitet.

Besonders relevant ist das für wiederkehrende Betriebsausgaben wie Miete, Energie, Leasing, Telefonkosten oder Software-Abonnements. Genau auf diese Art von Rechnungen ist der Payables Agent in seiner aktuellen Ausprägung ausgerichtet. Statt Informationen immer wieder manuell zu übertragen, erhalten Sie eine vorbereitete Grundlage für die weitere Bearbeitung in Business Central. So bleibt mehr Zeit für fachliche Prüfung, Freigabe und Buchhaltungsaufgaben, die sich nicht sinnvoll automatisieren lassen.

Der eigentliche Mehrwert liegt dabei nicht nur in der Automatisierung einzelner Arbeitsschritte, sondern in der Entlastung des gesamten Rechnungsalltags. Der Payables Agent nimmt Ihnen vorbereitende Tätigkeiten ab, während die fachliche Kontrolle weiterhin bei Ihnen bleibt. Genau diese Verbindung aus Automatisierung und menschlicher Prüfung macht die Funktion für Unternehmen interessant, die ihre Kreditorenbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central effizienter aufstellen möchten.

"Wo zeitaufwendige Routineaufgaben wegfallen, werden Ressourcen frei. Genau darin liegt das große Entlastungspotenzial solcher Tools. Mit der richtigen Beratung können Unternehmen diese Möglichkeiten nicht nur nutzen, sondern sich auch langfristig zukunftsfähig aufstellen."

Vom Posteingang bis zum Rechnungsentwurf: So arbeitet der Payables Agent

Sobald Sie den Payables Agent eingerichtet haben, überwacht er ein definiertes Mailpostfach für eingehende Lieferantenrechnungen. Geht dort eine E-Mail mit einem PDF-Anhang ein, übernimmt der Agent diese Datei in die Inbound E-Documents in Business Central und stößt die weitere Verarbeitung an.

Die Rechnungsdaten werden anschließend mithilfe von Azure Document Intelligence per OCR ausgelesen. Auf Basis dieser Informationen versucht der Agent, den passenden Kreditor zu identifizieren und die Rechnung inhaltlich einzuordnen. Dafür nutzt Business Central nicht nur die ausgelesenen Dokumentdaten, sondern auch vorhandene Einkaufshistorien und hinterlegte Muster beziehungsweise Richtlinien.

Anschließend erstellt der Agent einen Rechnungsentwurf, den Sie in Business Central prüfen, bei Bedarf anpassen und finalisieren können. Wird ein Kreditor nicht sicher erkannt, kann der Agent einen Nutzer gezielt einbeziehen. Falls ein neuer Lieferant angelegt werden muss, wird dieser zunächst laut Microsoft selektiert erstellt, damit eine fachliche Prüfung und Freigabe weiterhin sichergestellt bleibt.

Diese Vorteile bietet der Payables Agent in Business Central

Der Payables Agent unterstützt Sie nicht nur bei einzelnen Arbeitsschritten, sondern kann die Verarbeitung von Eingangsrechnungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central insgesamt effizienter gestalten. Der Mehrwert entsteht vor allem dort, wo heute noch viele manuelle Routinen, wiederkehrende Prüfungen und zeitaufwändige Vorarbeiten anfallen. Der Einsatz des Agenten spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Produktivität in der Kreditorenbuchhaltung.

Weniger manueller Aufwand im Tagesgeschäft

Ein großer Vorteil des Payables Agent liegt darin, dass eingehende Rechnungen nicht mehr vollständig manuell aus E-Mails übernommen werden müssen. Der Agent greift PDF-Anhänge auf und dadurch entfallen viele vorbereitende Schritte, die im Alltag Zeit kosten und Prozesse unnötig verlangsamen.

Weniger Fehler bei wiederkehrenden Routinen

Wo Daten manuell übertragen, geprüft und zugeordnet werden, steigt auch das Fehlerrisiko. Der Payables Agent soll genau hier unterstützen, indem er Rechnungsinformationen automatisiert verarbeitet und für die weitere Bearbeitung vorbereitet. Die Reduzierung von Fehlern ist eines der zentralen Business Values der Funktion.

Mehr Zeit für fachliche Aufgaben

Wenn weniger Aufwand in die reine Datenerfassung und Vorbereitung von Rechnungen fließt, bleibt mehr Raum für Aufgaben, bei denen Erfahrung und fachliche Bewertung gefragt sind. So können sich Sachbearbeiter und Buchhalter auf anspruchsvollere Tätigkeiten und das Wesentliche konzentrieren.

Bessere Unterstützung bei wiederkehrenden Betriebsausgaben

Der Payables Agent ist in seiner aktuellen Ausprägung besonders auf typische Overhead-Kosten ausgerichtet, also etwa Rechnungen für Miete, Energie, Leasing, Telefon oder Software-Abonnements. Gerade in diesem Bereich entstehen häufig wiederkehrende Prozesse mit ähnlichen Mustern. Dass der Agent dabei vorhandene Einkaufshistorien und Unternehmensrichtlinien nutzt, kann die Rechnungsverarbeitung konsistenter und effizienter machen.

Automatisierung statt Blackbox

Ein weiterer Vorteil ist, dass der Prozess nicht vollständig im Hintergrund verschwindet. Der Payables Agent erstellt einen Entwurf, den Sie prüfen, anpassen und finalisieren können. Damit bleibt die Kontrolle und die Möglichkeit Vorschläge nachzuvollziehen, bzw. bei Unsicherheiten einzugreifen beim Sachbearbeiter / Buchhalter. Das ist besonders wichtig für Unternehmen, die Effizienzgewinne nutzen möchten, ohne auf Transparenz und Kontrolle in der Buchhaltung zu verzichten.

Direkt in Business Central integriert

Der Payables Agent arbeitet direkt innerhalb von Business Central und ist Teil der Weiterentwicklung hin zu stärker KI-gestützten, agentenbasierten Prozessen im ERP-System. Für Sie bedeutet das: Die Automatisierung erfolgt nicht als isolierte Einzellösung, sondern im vertrauten Systemkontext. Genau das kann die Einführung und spätere Nutzung im Alltag deutlich sinnvoller machen.

"Wir erleben bei unseren Kunden ein großes Interesse an der Einführung von Agents. Dank unserer persönlichen und langfristigen Kundenbetreuung können wir sie dabei individuell und praxisnah begleiten."

Der nächste Schritt zu mehr Effizienz in Business Central

Der Payables Agent zeigt, wohin sich Business Central entwickelt: hin zu einer intelligenteren, stärker automatisierten Unterstützung im Rechnungsalltag. Aktuell übernimmt der Agent bereits wichtige, vorbereitende Schritte bei der Verarbeitung eingehender PDF-Rechnungen, erstellt Entwürfe in Business Central und entlastet so die Kreditorenbuchhaltung bei wiederkehrenden Aufgaben. Gleichzeitig bleibt die fachliche Kontrolle bewusst im Unternehmen. Genau diese Verbindung aus Automatisierung und menschlicher Prüfung macht die Funktion besonders spannend.

Wenn Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung in Business Central effizienter aufstellen und das Potenzial des Payables Agent für Ihre Prozesse realistisch bewerten möchten, lohnt sich ein genauer Blick auf Ihre bestehenden Abläufe. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie der Payables Agent Ihr Unternehmen sinnvoll entlasten kann. Wir beraten Sie gerne persönlich.

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Unser neuer Imagefilm

FIMA — Wed, 25 Mar 2026 08:28:14 +0000

Business Central als Basis für nachhaltigen erfolg

Unser neuer Imagefilm zeigt, wie die SOCITAS Unternehmen bei der Einführung, Weiterentwicklung und täglichen Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central begleitet. In wenigen Minuten zeigen wir Ihnen, wie die Zusammenarbeit bei der SOCITAS aussieht, worauf es in Projekten ankommt und warum persönliche Betreuung, Praxiserfahrung und passgenaue Prozesse dabei eine zentrale Rolle spielen.

Im Fokus steht nicht nur die Software selbst, sondern vor allem die Frage, wie moderne ERP-Projekte im Alltag funktionieren können – partnerschaftlich und mit Lösungen, die sich in der Praxis bewähren.

Die wichtigsten Inhalte im Überblick

In unserem Imagefilm zeigen wir Ihnen, warum gerade jetzt der ideale Zeitpunkt ist, Ihre ERP-Lösung zu modernisieren. Aus unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, dass die Einführung eines neuen Systems zunächst mit Unsicherheiten verbunden sein kann. Doch sobald Microsoft Dynamics 365 Business Central etabliert ist, profitieren Sie von einem reibungslosen und effizienten Arbeitsalltag. Damit der Übergang möglichst einfach gelingt, legen wir besonderen Wert auf Praxisnähe: Alle Apps, die wir vertreiben, nutzen wir selbst im täglichen Einsatz und entwickeln sie kontinuierlich weiter. Dieser direkte Bezug aus der Praxis ermöglicht es uns, Ihnen Lösungen anzubieten, die nicht nur funktionieren, sondern auch optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Unsere Prozesslandschaft ist dabei so gestaltet, dass sie umfangreich und individuell auf die Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden zugeschnitten ist.

Zudem werden Sie bei uns kein anonymes Ticketsystem finden. Wir setzen auf persönlichen Kontakt und bieten jedem Unternehmen einen festen Ansprechpartner. So stellen wir sicher, dass Sie jederzeit kompetente Unterstützung erhalten. Und das nicht nur während der Einführung, sondern auch darüber hinaus. Die Zusammenarbeit mit unseren Kunden verstehen wir immer als langfristige Partnerschaft.

Mit dem Zusammenspiel aus persönlichem Support und individueller Prozessgestaltung unterstützen wir Sie zuverlässig bei der erfolgreichen Modernisierung Ihrer Geschäftsabläufe.

Wie Business Central Ihr Unternehmen im Alltag entlastet

Mit Business Central schaffen Sie die Basis für effizientere und besser vernetzte Geschäftsprozesse. Gemeinsam mit der SOCITAS profitieren Sie dabei von mehreren Vorteilen:

Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sparen Sie Zeit, Nerven und Geld.
Individuelle Anpassung: Wir passen Business Central so individuell wie möglich an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.
Persönliche Betreuung: Statt eines allgemeinen Supports erhalten Sie von Anfang an einen festen Ansprechpartner, der sowohl das System als auch Ihre Geschäftsprozesse kennt.
Langfristige Weiterentwicklung: Mit uns entwickeln Sie Ihr System und Ihre Abläufe kontinuierlich weiter – für einen nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Praxisnähe: Wir setzen Business Central und alle zugehörigen Apps selbst ein und kennen deren Stärken und Herausforderungen aus dem täglichen Gebrauch.

Der Imagefilm zeigt, wie die SOCITAS Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central begleitet, von der ersten Projektphase bis zur langfristigen Weiterentwicklung im Alltag. Wenn Sie wissen möchten, wie diese Zusammenarbeit konkret aussieht, dann finden Sie im Film einen kompakten und authentischen Einblick. Jetzt ansehen und mehr erfahren!

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Dann melden Sie sich bei uns. In einem gemeinsamen Gespräch beantworten wir gerne all Ihre Fragen.

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Partnerlösungen für die Bereiche Vertrieb und Service

FIMA — Mon, 12 May 2025 06:00:00 +0000

In der heutigen Geschäftswelt ist es entscheidend, dass Unternehmen ihre Prozesse kontinuierlich optimieren und automatisieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine solide Grundlage, doch durch den Einsatz spezialisierter Add-ons können Sie die Funktionalität Ihrer ERP-Lösung erheblich erweitern. Diese Add-ons helfen Ihnen, Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen, die Effizienz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Im Folgenden stellen wir Ihnen drei Add-ons unserer Partner vor, mit denen wir für die Bereiche Vertrieb und Service gute Erfahrung gemacht haben.

Service App

Die Service App von Anvaigo ist eine Erweiterung im Bereich Service, die die Effizienz Ihrer Serviceprozesse steigert. Ihre Servicemitarbeiter haben durch die mobile Anbindung jederzeit und überall Zugriff auf alle wichtigen Daten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dies ermöglicht eine schnelle und kompetente Abwicklung von Serviceaufträgen. Die App bietet eine umfassende Field Service Management Software für Wartung und Reparaturen, die auch offline funktioniert. Sie umfasst Funktionen wie Zeiterfassung, Checklisten, Fotodokumentation sowie die Bearbeitung und Anlage von Dynamics-Serviceaufträgen. Außerdem ist diese Software ideal für Anlagen- und Gerätewartung sowie Reparaturen.

365 business Address Validation

Das Add-on 365 business Address Validation für Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine Auto-Complete Funktionalität zur fehlerfreien Erfassung von Postadressen sowie Organisations- und Unternehmensinformationen. Diese Adressvorhersage ist in den Stammdatentabellen für Kontakte, Debitoren, Kreditoren, Ressourcen und Mitarbeiter implementiert. Außerdem können mit 365 business Address Validation Adressen aus Fremdsystemen automatisiert auf Richtigkeit überprüft werden. Dies vereinfacht und beschleunigt Ihre Prozesse durch die Vervollständigung von Adressen bereits während der Eingabe. So stellen Sie sicher, dass Ihre Adressdaten immer korrekt sind und Ihre Kunden zuverlässig erreicht werden, wodurch Rückläufer und doppelte Kontaktaufnahmen vermieden werden.

Dynamics 365 Sales

Microsoft Dynamics 365 Sales ist eigentlich kein Add-on, vielmehr handelt es sich hierbei um eine eigenständige CRM-Lösung aus der Dynamics 365-Familie von Microsoft, zu der auch Business Central gehört. Als solche stellt es eine Alternative zu den Vertriebs- u. Marketing Modulen in Business Central dar. Die Frage, ob die CRM-Funktionen in BC ausreichen oder man doch auf die eigenständige CRM-Lösung zugreifen sollte, lässt sich nicht allgemeingültig beantworten. Entscheidend sind hier wie so oft Ihre spezifischen Anforderungen und deren Gewichtung. Das CRM-Modul in Business Central deckt zwar die drei klassischen Bereiche Marketing, Vertrieb und Service ab, legt aber den Fokus deutlich auf den Vertriebs- und Verkaufsprozess. Im Gegensatz dazu überzeugt Dynamics 365 Sales mit mehr Funktionen wie mehrstufige Kampagnen, optimierte Suchen oder grafische Kontakthistorien und mehr Flexibilität bei der Einrichtung von eigenen Workflows und Ansichten sowie der Organisation von Vertriebsaufgaben.

Sowohl für Microsoft Dynamics 365 Business Central als auch für Dynamics 365 Sales dient die Power Plattform als Basis und erlaubt einen einfachen Datenaustausch zwischen den Dynamics Lösungen.

Fazit

Die genannten Add-ons für Microsoft Dynamics 365 Business Central oder der zusätzliche Einsatz der CRM-Lösung Dynamics 365 Sales kann Ihrem Unternehmen erhebliche Vorteile bringen. Sie verbessern nicht nur die Effizienz und Transparenz Ihrer Prozesse, sondern tragen auch dazu bei, die Kundenzufriedenheit zu steigern und das Wachstum Ihres Unternehmens zu fördern. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen diese Erweiterungen bieten, um Ihre Geschäftsprozesse auf das nächste Level zu heben.

Welches Add-on für Sie und Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, ermitteln wir im gemeinsamen Gespräch. Wir beraten Sie gerne und übernehmen die gesamte Koordination und Abstimmung mit dem jeweiligen Partnerunternehmen, sodass wir auch bei den Erweiterungsmodulen Ihr direkter und auf Wunsch einziger Ansprechpartner sind.

Sie haben Interesse an den hier vorgestellten Lösungen?

Dann melden Sie sich bei uns. In einem gemeinsamen Gespräch beantworten wir gerne all Ihre Fragen.

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Partnerlösungen für die Bereiche Logistik und Versand

FIMA — Mon, 21 Apr 2025 06:00:00 +0000

In den Unternehmensbereichen Logistik und Versand sind effiziente und zuverlässige Prozesse entscheidend für den Erfolg. Zwar bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central bereits im Standard umfangreiche Funktionen, doch um Ihre spezifischen Herausforderungen zu meistern, kann es sinnvoll sein, Ihre ERP-Lösung gezielt durch Add-ons zu erweitern. Dafür arbeiten wir mit verlässlichen Partnern zusammen und empfehlen Ihnen drei Lösungen unseres Partners Comsol. Diese Add-ons sind darauf ausgelegt, Ihre Logistik- und Versandprozesse langfristig zu optimieren und zu automatisieren.

Multiship

Comsol Multiship ist eine integrierte Versandlösung für Dynamics NAV / Business Central, die Ihnen hilft, Ihren Versandprozess zu optimieren. Das modulare System ermöglicht die transparente Abwicklung von Warenausgangsprozessen und Exportaufträgen direkt in Business Central. Zudem erlaubt das Add-on die parallele Abwicklung von Versandvorgängen verschiedener Paketzusteller und Spediteure, ohne zusätzliche Schnittstellen.

SanScreen

Comsol SanScreen ist der Sanktionslistencheck für Dynamics NAV / Business Central. Das Add-on bietet eine effiziente, schnelle und sichere Sanktionslistenprüfung. Die Prüfung erfolgt direkt in Ihrer Microsoft ERP-Lösung bei Kontakten, Debitoren, Kreditoren und Adressen in Verkaufsbelegen – ad-hoc, prozessgesteuert oder als Batchjob zu festgelegten Zeiten. Permanente Kontrolle und lückenloser Nachweis dieser Prüfungen sind unerlässlich und bei Nichteinhaltung strafbar. Alle Prüfungen werden im Sinne der Nachweispflicht der EU-Verordnungen dokumentiert.

Exposys ATLAS AES

Das Add-on Comsol Exposys Atlas AES für Dynamics NAV / Business Central ermöglicht es, Exporte direkt aus dem ERP-System an das Atlas-Verfahren der Deutschen Zollverwaltung zu melden. Dies umfasst die Anmeldung (MRN), den Genehmigungsprozess, das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) und den Ausfuhrnachweis. Die transparente Datenaufbereitung und Meldung zum Zoll beschleunigt den Warenausgang durch Automatisierung. Mit einem Klick vom Versandauftrag zum Exportauftrag – alles in Microsoft Dynamics.

etiscan

etiscan bietet eine durchdachte, mobile Lösung für die Datenerfassung in der Intralogistik, der Produktion und der Betriebsdatenerfassung (BDE) – vom Wareneingang über Kommissionierung bis hin zum Versand und zur Fertigung. Die skalierbaren, modular aufgebauten Lösungen lassen sich innerhalb kurzer Zeit in vielseitige ERP-Systeme (darunter Microsoft NAV/Business Central, SAP, Sage) integrieren – ganz ohne Middleware. Das Ergebnis: höhere Produktivität, reduzierte Fehlerquoten, Echtzeit-Transparenz über Bestände und Produktionsfortschritte sowie nachhaltige Kostensenkung durch papierloses Arbeiten. Dank benutzerfreundlicher Apps auf Smartphones, Tablets und professionellen Handhelds gelingt die Digitalisierung in Lager, Produktion und BDE schnell, intuitiv und zuverlässig.

Fazit

Unser Ziel ist es, ein ERP-System zu implementieren, das möglichst nah am Standard liegt. Wenn der Systemstandard jedoch nicht ausreicht, setzen wir auf bewährte Partnerlösungen. Die Erweiterung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Partnerlösungen wie Comsol Multiship, SanScreen, Exposys Atlas AES und etiscan bietet erhebliche Vorteile für Logistik und Versand. Diese Add-ons optimieren Ihre Prozesse, erhöhen die Effizienz und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Durch die Integration dieser Lösungen in Ihr ERP-System können Sie Ihr Geschäft nachhaltig verbessern und zukunftssicher gestalten. Welches Add-on für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, ermitteln wir gemeinsam. Wir übernehmen die gesamte Koordination mit dem Partnerunternehmen, sodass wir Ihr direkter Ansprechpartner bleiben.

Sie möchten die VersandProzesse optimieren und fragen sich, ob die hier vorgestellten Add-Ons für Sie und Ihr Unternehmen in Frage kommen?

Dann melden Sie sich bei uns. In einem gemeinsamen Gespräch beantworten wir gerne all Ihre Fragen.

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Partnerlösungen für den Bereich Human Ressources

FIMA — Mon, 31 Mar 2025 08:53:20 +0000

In diesem Artikel empfehlen wir Ihnen drei Add-ons, die speziell darauf ausgelegt sind, die Funktionalitäten von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu erweitern und den spezifischen Anforderungen des HR-Bereichs gerecht zu werden. Sie bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Personalmanagementprozesse zu optimieren und zu automatisieren.

Infoniqa Payroll

Optimieren Sie Ihre Lohnabrechnung mit Infoniqa Payroll. Die leistungsstarke Personalabrechnungssoftware lässt sich nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren und überzeugt mit intuitiver Benutzerführung. Alle relevanten Daten lassen sich zentral in der digitalen Personalakte verwalten – jederzeit und von überall. DSGVO-konform und TÜV-geprüft, bietet Infoniqa Payroll dabei außerdem höchsten Datenschutz und Sicherheit.

TempVision

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Personalverwaltung mit der Zeitwirtschaftssoftware TempVision von Tempras. Dieses umfassende Modul deckt die Bereiche Personalzeitwirtschaft, Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung und HR-Management ab. Erfassen und verwalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dokumentieren Sie Abwesenheiten und Überstunden, und stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Die intuitive Bedienoberfläche sowie die vollständige Integration in Ihr ERP-System garantiert eine reibungslose Nutzung.

Expense Management

Automatisieren Sie den gesamten Prozess der Spesenabrechnung mit Expense Management, dem umfassenden Add-on zur Verwaltung von Spesen und Reisekosten von Continia. Mit diesem Tool können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Ausgaben einfach erfassen und Belege digital einreichen, während das System die Daten automatisch verarbeitet und zur Genehmigung weiterleitet. Dank der nahtlosen Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central wird die Verwaltung von Spesen effizienter und transparenter. Mit Expense Management vereinfachen Sie den gesamten Prozess der Spesenabrechnung, Ihre Mitarbeiter sparen Zeit, reduzieren Fehler und gleichzeitig ist sichergestellt, dass interne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.

Fazit

Unser Ziel ist es, ein ERP-System zu implementieren, das so nah wie möglich am Standard liegt. Wenn wir jedoch an die Grenzen des Systemstandards stoßen und die Anforderungen Ihrer Personalabteilung nicht vollständig erfüllen können, setzen wir auf die bewährten Lösungen unserer Partner.

Durch den Einsatz dieser Add-ons können Unternehmen die Genauigkeit und Effizienz ihrer HR-Prozesse steigern, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern. Diese HR-Add-ons für Business Central bieten eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Abteilungen zu modernisieren und die Herausforderungen des Personalmanagements erfolgreich zu meistern.

Sie möchten die Prozesse in Ihrer Personalabteilung optimieren und fragen sich, ob die hier vorgestellten Add-Ons für Sie und Ihr Unternehmen in Frage kommen?

Dann melden Sie sich bei uns. In einem gemeinsamen Gespräch beantworten wir gerne all Ihre Fragen.

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Partnerlösungen im Bereich Fertigung

FIMA — Mon, 10 Mar 2025 07:00:30 +0000

Obwohl Dynamics 365 Business Central im Standard bereits zahlreiche Prozesse abdeckt, kann es vorkommen, dass nicht alle Ihre Abläufe berücksichtigt werden. Anforderungen, die über den Standard hinausgehen, lösen wir mithilfe von Erweiterungen für Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV, die unsere Partner bereitstellen. Im Folgenden präsentieren wir Ihnen zwei Add-Ons der Firma Orderbase für den Bereich Fertigung, die wir am häufigsten bei unseren Kundinnen und Kunden implementiert haben.

PlanningBoard

Das Add-on PlanningBoard (ehemals MegaBoard) von orderbase bietet eine Leitstands- und Plantafellösung. Durch den integrierten Betriebskalender können freie Kapazitäten, Material und Maschinen direkt gesehen und zugeordnet werden. Außerdem werden die aktuelle Auslastung, Kapazitäten und Belastungen grafisch dargestellt. Dies erleichtert die Planung, ermöglicht jederzeit den Gesamtüberblick und Planungsfehler können schneller ermittelt werden.

Das Modul lässt sich vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren und überzeugt durch eine leichte und intuitive Bedienung. Dadurch können Sie Ihre Produktion effektiv steigern und Kosten minimieren.

VariPlus

Dieses Modul von orderbase ist ein Varianten-Konfigurator, der Ihnen das Anlegen eigener Stücklisten für alle Varianten eines Produktes erspart. Mithilfe der sogenannten Parameterblätter geben Sie stattdessen nur die unterschiedlichen Ausprägungen der einzelnen Varianten an. Darüber hinaus kann VariPlus direkt aus dem Verkaufsauftrag Fertigungsaufträge als Kalkulationsbasis erstellen und die Ergebnisse an die Verkaufszeile zurückliefern. Auch dieses Modul wird vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert.

Fazit

Die Standardfunktionen von Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV decken bereits viele Prozesse ab, doch für spezifische Anforderungen bieten Erweiterungen eine maßgeschneiderte Lösung. Die Add-Ons PlanningBoard und VariPlus von Orderbase sind besonders im Fertigungsbereich wertvolle Ergänzungen. Sie ermöglichen eine effiziente Planung und Variantenkonfiguration, was zu einer verbesserten Produktionssteuerung und Kostenreduktion führt. Durch die nahtlose Integration in Dynamics 365 Business Central profitieren Unternehmen von einer intuitiven Bedienung und optimierten Abläufen.

Sie möchten Ihre Fertigungsprozesse optimieren und fragen sich, ob die hier vorgestellten Add-Ons für Sie und Ihr Unternehmen in Frage kommen?

Dann melden Sie sich bei uns. In einem gemeinsamen Gespräch beantworten wir gerne all Ihre Fragen.

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Partnerlösungen für die Bereiche Einkauf, Verkauf und Lager

FIMA — Mon, 27 Jan 2025 07:00:00 +0000

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet bereits in der Grundversion eine umfangreiche Funktionspalette, was es von anderen ERP-Systemen abhebt. Es kann jedoch vorteilhaft sein, diese ERP-Lösung zu erweitern, um die spezifischen Herausforderungen Ihres Geschäfts zu meistern. Wir sind bestrebt, Ihr Wachstum und Ihre Anforderungen kontinuierlich mit den optimalen Lösungen zu unterstützen und arbeiten dafür mit verlässlichen Partnern zusammen. In den Bereichen Einkauf und Verkauf haben wir gute Erfahrungen mit folgenden Lösungen gemacht:

EDI Connect

Anvaigo EDI Connect ist eine Erweiterung für den elektronischen Datenaustausch (EDI), die speziell für Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV (ehemals Navision) entwickelt wurde. Sie ermöglicht den Austausch elektronischer Dokumente in den gängigsten Formaten, automatisiert und digitalisiert Geschäftsprozesse und integriert EDI direkt in Microsoft Dynamics. Dies spart Zeit und Ressourcen, reduziert Fehlerquellen, zudem unterstützt das Modul die branchenüblichen EDI-Standards – und das alles ohne externen EDI-Dienstleister. Unternehmen, die Anvaigo EDI Connect im Einsatz haben, sind außerdem bereit für die ab 2025 verpflichtende E-Rechnung.

Connector 365 XRechnung

Connector 365 XRechnung von BELWARE ist eine Erweiterung zur Erstellung und zum Versand normgerechter XRechnungen direkt aus Ihrem Microsoft Dynamics ERP-System. Mit diesem Modul können Sie XML-Dateien mit nur einem Klick erstellen. Ein integrierter Validator stellt sicher, dass diese den Anforderungen einer XRechnung entsprechen, bevor sie an den Empfänger verschickt werden.

BC Scan

Etiscan bietet mit BC Scan eine Lösung für die mobile Lager- und Produktionslogistik, die in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert ist. Sie ermöglicht die effiziente Verwaltung von Warenbewegungen in Echtzeit und reduziert manuelle Eingabefehler. Die Scanner-Software unterstützt wichtige logistische Prozesse wie Wareneingang, Bestandsverwaltung, Kommissionierung und Inventurerfassung, auch offline. Die Lösung ist skalierbar und flexibel, geeignet für kleine Teams und große Unternehmen.

Connector 365 E-Post

Der postalische Belegversand kann je nach Menge sehr zeitaufwändig sein. Mit Connector 365 E-POST stellt BELWARE ein Modul für den hybriden Versand über den Deutschen Post Service zur Verfügung. Die Belege werden digital übermittelt und dem Empfänger postalisch zugestellt. So sparen Sie beim Versand viel Zeit, die Sie anders nutzen können.

Fazit

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine umfassende Grundversion, die durch Partnerlösungen für nahezu alle Unternehmensbereiche erweitert werden kann. Diese Erweiterungen, wie Anvaigo EDI Connect, Connector 365 XRechnung, BC Scan und Connector 365 E-POST, optimieren Geschäftsprozesse, sparen Zeit und Ressourcen und reduzieren Fehlerquellen. Die Integration dieser Lösungen steigert die Effizienz und erfüllt die spezifischen Anforderungen der Unternehmen noch besser.

Sie möchten wissen, inwiefern die Add-ons unserer Partner Ihre Prozesse optimieren können?

Dann melden Sie sich bei uns. Gerne analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die Möglichkeiten und ermitteln, welche Partner-Module Ihnen welche Mehrwerte bieten können.

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Strategien zur Erhöhung der Benutzerakzeptanz von Microsoft Dynamics 365 Business Central

FIMA — Mon, 06 Jan 2025 07:00:00 +0000

Die erfolgreiche Nutzung eines ERP-Systems und somit auch von Microsoft Dynamics 365 Business Central steht und fällt mit der Benutzerakzeptanz und somit dem Nutzungsverhalten der Anwender. Identifizieren Sie die Hindernisse, die die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter davon abhalten, das System vollumfänglich und produktiv zu nutzen. Nur so kann die Benutzerakzeptanz verbessert werden.

Zu diesen Hürden gehören oft:

Unzureichende Schulung: Die User fühlen sich nicht ausreichend geschult, um das System effektiv zu nutzen.
Begrenztes Verständnis: Ein mangelndes Verständnis der Systemfunktionen im Kontext zu den abzubildenden Geschäftsprozessen kann die Nutzung einschränken.
Abneigung gegen/Ängste vor Veränderungen: Widerstand gegen neue Systeme oder Prozesse kann die Akzeptanz und den freien Blick hemmen.

Das Erkennen dieser Herausforderungen ist der erste Schritt zur Entwicklung einer Strategie, die gezielt die Nutzerakzeptanz fördert. Nachfolgend finden Sie sechs effektive Ansätze, um diese Herausforderungen zu meistern:

Tragende Schulungsprogramme: Bieten Sie umfassende Schulungen an, die über die grundlegenden Funktionen hinausgehen. Dies kann den Anwenderinnen und Anwendern helfen, sich mit dem ERP-System und seinen Funktionen vertraut zu machen.
Verantwortlichkeiten identifizieren: Verknüpfen Sie die ERP-Funktionen klar mit den Rollen und Aufgaben der User. Das fördert das Verantwortungsbewusstsein und das Engagement.
Personalisieren der Benutzeroberfläche: Passen Sie die Benutzeroberfläche an die spezifischen Anforderungen an, um den Nutzerkomfort eines jeden Users in der Erledigung seiner rollenspezifischen Aufgaben zu verbessern.
Kontinuierlichen Support anbieten: Stellen Sie sicher, dass Ihr Team bei der Arbeit mit Business Central kontinuierlichen Support erhält.
Teamarbeit und Input fördern: Ermutigen Sie Ihr Team, ihre Erfahrungen, Herausforderungen und Vorschläge zur Arbeit mit dem ERP-System zu teilen.
Nutzungsdaten verfolgen und analysieren: Verfolgen und analysieren Sie die Nutzungsmetriken, um die Benutzerakzeptanz und das Engagement zu bewerten.

Maßnahmen zur Erhöhung der Benutzerakzeptanz zielen darauf ab, die Effektivität von Business Central zu steigern. Dies trägt zum Unternehmenswachstum bei und fördert die Zufriedenheit des Personals in Ihrem täglichen Arbeiten mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Wollen auch Sie die Anwenderakzeptanz in Ihrem Unternehmen erhöhen oder haben Fragen hierzu?

Setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung.

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Partnerlösungen im Bereich Finanzmanagement

FIMA — Mon, 16 Dec 2024 07:00:21 +0000

Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision/ NAV) bietet bereits im Auslieferungsstandard einen sehr hohen funktionalen Abbildungsgrad der von Unternehmen benötigten Geschäftsprozessen. Eine Tatsache, die als starker Benefit gegenüber anderen ERP-Systemen gilt. Dennoch kann es sinnvoll sein, die ERP-Lösung zur Bewältigung der individuellen Herausforderungen Ihres Unternehmens auszubauen. Um Sie in Ihrem Wachstum und Ihren Anforderungen stets mit den besten Lösungen zu unterstützen, stehen uns starke Partner mit ihren Add-ons zur Seite. Im Bereich Finanzmanagement können wir u.a. folgende Module unserer Partner empfehlen. Lesen Sie hier, welche das sind und welche Prozesse innerhalb des Finanzbereiches durch ihren Einsatz vereinfacht oder unterstützt werden können..

Continia Finance

Continia Finance (ehemals OPplus) unterstützt im Umgang mit komplexen Finanzprozessen in Business Central. Neben einem kostenfreien Basismodul stehen Ihnen verschiedene leistungsstarke Zusatzmodule zur Verfügung, mit denen Erweiterungen in Business Central im Bereich Finanzmanagement vorgenommen werden. Egal ob es um die Vereinfachung des Postenausgleichs in Verbänden, die Verwaltung von Anlagevermögen, die Optimierung der Finanzberichterstattung oder die Bereitstellung flexibler Zahlungsoptionen geht – Continia Finance hilft Anwendern, Zeit zu sparen und die Bearbeitung der täglichen Aufgaben in der Finanzabteilung effizienter zu gestalten.

Continia Banking

Vereinfachen und optimieren Sie Ihre Zahlungs- und Ausgleichsprozesse mit Continia Banking (ehemals OPplus) direkt in Business Central. Continia Banking wurde entwickelt, um die Effizienz der Business Central Anwender zu steigern. So wird bspw. die nahtlose Integration von Banken unterstützt, Fehler durch regelmäßige Validierungsprüfungen minimiert und eine sichere Transaktionsabwicklung durch integrierte Betrugsprävention gewährleistet.

Kostenrechnung 365

Mit der Kostenrechnung 365 haben Sie Ihre Finanzen präzise im Griff und erhalten schnell und übersichtlich Informationen über Erlöse und Kosten. Das Add-on von CKL Software ist ideal für Handels-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen. Es unterstützt Sie bei der klassischen Betriebsbuchhaltung, sodass Sie die Erlöse und Kosten Ihres Betriebs im Blick haben und diese für innerbetriebliche Auswertungen und Analysen nutzen können. Mit der Kostenstellenrechnung 365 führen Sie Ihre individuelle Betriebsbuchhaltung, übernehmen z.B. die Bezugsgrößenverwaltung auf Basis Ihrer Leistungen, erstellen Umlagen nach verschiedensten Verfahren sowie Soll-Ist-Vergleiche. Die Kostenträgerrechnung ermöglicht Ihnen mehrstufige Deckungsbeitragsrechnungen, das Aufstellen detaillierter Budgets, die Erstellung eines BABs, die Verwaltung von Leistungen und vieles mehr. Zudem besteht die Möglichkeit, Auswertungstools, wie bspw. Microsoft Power BI, zur Visualisierung Ihrer Daten zu integrieren.

ERiC

Mit der ELSTER Schnittstelle des Anbieters 365 business development nutzen Sie die vertraute Umgebung von Microsoft Dynamics 365 Business Central, um Ihre Steuererklärung und -meldungen zu erstellen und verschlüsselt sowie zertifikatsgesichert an das Finanzamt zu übertragen. Gleichzeitig werden die Übertragungsinformationen sicher und zentral abgespeichert und alle ELSTER Steuerdaten an einem zentralen Ort verwaltet. Die App setzt da an, wo die Base App und Elster App von Microsoft aufhört. So behalten Sie den Überblick über erfolgte und anstehende Meldungen Ihrer Steuerdaten. Die Installation ist einfach und intuitiv, das Setup selbsterklärend. Die Funktionen der App fügen sich nahtlos in die Standardfunktionen ein und vervollständigt die relevanten Funktionen in der deutschen Finanzbuchhaltung.

Document Capture

Document Capture ist eine umfassende End-to-End-Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit diesem Add-on von Continia können Sie Rechnungen und andere Geschäftsbelege importieren, per Texterkennung (OCR) verarbeiten, registrieren, genehmigen und archivieren. Jeder Schritt der Dokumentenverwaltung wird automatisiert, und ein vollständiger Genehmigungsworkflow ermöglicht es den Nutzern, Belege effizient zu bearbeiten und freizugeben. Manuelle Tätigkeiten werden eliminiert, wodurch Fehler vermieden werden können.

DATEV-Schnittstelle

Erleichtern Sie sich Ihre tägliche Arbeit und profitieren Sie von erheblichen Zeitersparnissen: Mit der von Microsoft zertifizierten DATEV-Schnittstelle für Microsoft Dynamics 365 Business Central der SIEVERS-GROUP wandeln Sie Ihre Buchungs- und Stammdaten automatisch in ein DATEV-konformes Format um. Dadurch wird eine direkte und reibungslose Datenübertragung in die Finanzbuchhaltung Ihres Steuerberaters ermöglicht. Bei der Übertragung ist absolute Sicherheit gewährleistet.

DMS-Integration

Mit der DMS-Integration der Firma Logico optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse in Business Central und schließen die Lücke zwischen Ihrer ERP-Lösung sowie weiteren Diensten. Ob E-Mail, Rechnung, Vertrag oder Zeichnung – mit diesem Modul verwalten und archivieren Sie alle Dateien revisionssicher in einem System.

Fazit

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet im Standard bereits zahlreiche Funktionen, die einen Großteil der Anforderungen der Finanzverwaltung abdeckt und ist damit eine leistungsstarke Lösung für das Finanzmanagement. Wo der Standard jedoch an seine Grenzen stößt, setzen wir auf die bewährten Lösungen unserer Partner. Gemeinsam mit Ihnen entscheiden wir auf Basis Ihres Anforderungskatalogs, ob der Standardumfang ausreicht, um die benötigten und gewünschten Funktionen abzubilden, oder welches Add-on für Ihr Unternehmen sinnvoll sein kann. Dabei übernehmen wir die Koordination mit dem Partnerunternehmen und sind auch für die Zusatzmodule Ihr zentraler Ansprechpartner.

Interessieren Sie sich für Zusatzmodule aus dem Bereich Finanzmanagement?

Schreiben Sie uns gerne. Wir beraten Sie gerne.

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