In diesem Überblick erfahren Sie, welche Business Central Module es gibt, was sie leisten und für welche Unternehmen sie relevant sind.

Von Finanzmanagement bis Service: Diese Bereiche deckt Business Central ab

Welche Business Central Module sind in Essentials und Premium enthalten?

Essentials oder Premium: Welche Business Central Lizenz passt zu Ihrem Unternehmen? Die Antwort hängt vor allem davon ab, welche Geschäftsprozesse Sie mit der ERP-Lösung abbilden möchten.
Während Business Central Essentials die zentralen kaufmännischen und operativen Unternehmensbereiche abdeckt, erweitert Business Central Premium diesen Funktionsumfang insbesondere um die Bereiche Produktion und Servicemanagement.

Business Central Essentials: die Basis für zentrale Geschäftsprozesse

Die Essentials-Lizenz unterstützt Unternehmen bei der digitalen Abbildung ihrer wichtigsten Geschäftsabläufe. Dazu gehören unter anderem:

• Finanzmanagement
• Verkauf und Einkauf
• Artikel-, Lager- und Bestandsverwaltung
• Projektmanagement
• Anlagenbuchhaltung
• Kontakt- und Beziehungsmanagement
• grundlegende Personalverwaltung

Damit eignet sich Business Central Essentials besonders für Handels-, Dienstleistungs- und Projektunternehmen, die ihre kaufmännischen Prozesse in einer zentralen ERP-Lösung zusammenführen möchten.

Business Central Premium: zusätzliche Funktionen für Produktion und Service

Business Central Premium enthält alle Funktionen der Essentials-Lizenz. Zusätzlich stehen Funktionen für folgende Bereiche zur Verfügung:

• Produktion und Fertigungssteuerung
• Servicemanagement

Premium richtet sich damit insbesondere an Unternehmen, die Fertigungsprozesse planen und steuern oder umfangreiche Serviceabläufe direkt in Business Central verwalten möchten.

Wichtig: Die passende Lizenz sollte nicht allein anhand einzelner Funktionen ausgewählt werden. Entscheidend sind die konkreten Geschäftsprozesse, die benötigten Benutzerrollen und die individuellen Anforderungen an das System. Ein erfahrener ERP-Berater ermittelt diese Faktoren in persönlichen Gesprächen und zeigt auf, welche Lizenz den tatsächlichen Bedarf am besten abdeckt. Dabei sollten auch die aktuellen Microsoft-Lizenzbedingungen berücksichtigt werden.

Melden Sie sich bei Fragen rund um die Business Central Module gerne bei uns!

Welche Business Central Module benötigt Ihr Unternehmen?

Nicht jedes Unternehmen benötigt den gleichen Funktionsumfang. Welche Business Central Module für Sie sinnvoll sind, hängt von Ihren Geschäftsprozessen, Ihrer Branche und den beteiligten Abteilungen ab. Bevor Sie sich für bestimmte Funktionen entscheiden, sollten Sie deshalb zunächst Ihre aktuellen Abläufe und zukünftigen Anforderungen betrachten.

Diese Fragen helfen Ihnen bei der Auswahl:

• Welche Prozesse möchten Sie abbilden?
  Legen Sie fest, ob Sie beispielsweise Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Projekte, Produktion oder Service mit Business Central steuern möchten.
• Welche Abteilungen arbeiten mit dem System?
  Je mehr Bereiche eingebunden werden, desto wichtiger ist eine gemeinsame Datenbasis. Klären Sie deshalb frühzeitig, welche Teams Business Central nutzen und welche Informationen sie benötigen.
• Benötigen Sie Produktions- oder Servicefunktionen?
  Fertigungs- und Serviceunternehmen haben häufig besondere Anforderungen, etwa an Produktionsaufträge, Materialbedarfsplanung, Kapazitäten oder Serviceverträge. Diese Funktionen können Einfluss auf die benötigte Lizenz haben.
• Welche bestehenden Systeme müssen angebunden werden?
  Prüfen Sie, ob Business Central mit Ihrem Onlineshop, CRM-System, Dokumentenmanagement, Ihrer Zeiterfassung oder anderen Anwendungen verbunden werden soll.
• Gibt es branchenspezifische Anforderungen?
  Standardprozesse lassen sich häufig direkt in Business Central abbilden. Für besondere Branchenanforderungen können jedoch zusätzliche Apps oder individuelle Erweiterungen erforderlich sein.
• Welche Berichte und Kennzahlen benötigen Sie?
  Überlegen Sie, welche Informationen Sie für Ihre tägliche Arbeit und für strategische Entscheidungen benötigen. Dazu gehören beispielsweise Liquidität, Umsatzentwicklung, Lagerbestand, Projektrentabilität oder Produktionsauslastung.
• Welche Abläufe möchten Sie automatisieren?
  Wiederkehrende Aufgaben wie Freigaben, Benachrichtigungen, Dateneingaben oder die Verarbeitung von Belegen bieten häufig Potenzial für Automatisierungen.
• Reicht der Standard aus?
  Prüfen Sie gemeinsam mit einem erfahrenen ERP-Partner, welche Anforderungen bereits durch den Business-Central-Standard abgedeckt werden. Auf dieser Grundlage lässt sich entscheiden, ob zusätzliche Apps oder individuelle Erweiterungen notwendig sind.

Erst die Prozesse, dann die Funktionen

Die Auswahl der Business Central Module sollte sich nicht allein an einzelnen Funktionen orientieren. Entscheidend ist, wie Ihre Prozesse zusammenspielen und welche Informationen zwischen den Abteilungen ausgetauscht werden müssen. Eine strukturierte Prozessanalyse zeigt, welche Anforderungen Business Central bereits im Standard erfüllt und an welchen Stellen zusätzliche Lösungen sinnvoll sind.

Aus zahlreichen ERP-Projekten wissen wir: Unternehmen profitieren am meisten von einer Lösung, die ihre tatsächlichen Abläufe abbildet und nicht umgekehrt. So entsteht kein unnötig komplexes System, sondern eine ERP-Lösung, die sich flexibel mit Ihren Anforderungen weiterentwickeln kann.

Finden Sie Module, die wirklich zu Ihnen passen

Keine Prozesse von der Stange, keine unnötigen Funktionen: Gemeinsam entwickeln wir eine Business-Central-Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt und mit Ihren Anforderungen wachsen kann.

Kontaktieren Sie uns und finden Sie heraus, welches Potenzial Business Central für Ihre Geschäftsprozesse bietet.

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Verstärkt wird diese Frage mit dem von Microsoft angekündigten offiziellen Support-Ende zum 30. April 2031. Ab diesem Zeitpunkt können bestehende Wartungsverträge (Enhancement Plans) nicht mehr verlängert werden, bestehende Lizenzen nicht mehr erweitert (User / Objekte) oder erneut heruntergeladen / aktualisiert werden und bestehende NAV-Subscriptions nicht mehr fortgeschrieben werden.

Es wird also Zeit, sich mit einer modernen Alternative auseinanderzusetzen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die Nachfolgerin aus dem Hause Microsoft für alle Vorgänger Navision Derivate. Sie bietet mit modernen Funktionen, einer zukunftsweisenden Technologie, integrierten KI-Funktionen und mit der Einbindung ins Microsoft Ökosystem eine echte Chance für Ihr Unternehmen. Erfahren Sie hier die Vorteile bei einer rechtzeitigen Migration von Navision auf BC.

Praxistipp für ein sicheres ERP-Projekt:

Eine ERP-Umstellung bietet Chancen, birgt aber auch Risiken bei der Datenübernahme oder der Prozessanpassung. Damit Ihr Projekt reibungslos verläuft, haben wir die häufigsten Fehler aus der Praxis für Sie zusammengefasst.

6 starke Gründe für den Wechsel von NAV auf Business Central

1. Cloudbasierte Architektur und Mobilität

Das System basiert vollständig auf einer Cloud-Architektur, was Unternehmen maximale Flexibilität bietet. Im Gegensatz zu älteren Versionen, die lokale Server benötigen, ermöglicht die Cloud einen ortsunabhängigen Zugriff – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Die Skalierbarkeit ist ein weiterer Pluspunkt: Das System wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich saisonalen Schwankungen an, ohne dass zusätzliche Hardware erforderlich ist. Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen sind auch lokale Installationen oder hybride Modelle möglich.

2. Modernisierte Benutzeroberfläche bei Business Central

Die Benutzeroberfläche wurde grundlegend überarbeitet und entspricht dem modernen Design der Dynamics-365-Welt. Im Vergleich zur alten Logik von Navision ist die neue Oberfläche in Business Central übersichtlich und erleichtert die Navigation durch Prozesse und Daten.

Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration mit Microsoft-365-Anwendungen wie Outlook, Excel und Teams. So lassen sich beispielsweise Angebote direkt aus E-Mails erstellen oder Berichte effizient in Excel bearbeiten – das spart Zeit und erhöht die Produktivität.

3. Automatische Updates und Zukunftssicherheit

Ein großer Vorteil des neuen Systems ist die automatische Aktualisierung der Software. Während bei älteren Versionen Updates zum großen Teil manuell durchgeführt werden mussten und oft mit hohem Aufwand verbunden waren, sorgt das neue Cloud-Modell dafür, dass Ihr System stets auf dem neuesten Stand ist.

Sicherheitslücken werden schnell geschlossen, neue Funktionen stehen sofort zur Verfügung und das erhöht die Betriebssicherheit und macht Ihr Unternehmen zukunftsfähig.

4. Integration und Erweiterbarkeit

Die tiefe Verankerung in der Microsoft-365-Welt ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen. Zu den klaren Vorteilen von Business Central gehört zudem der modulare Aufbau: Zusätzliche Funktionen und Erweiterungen von Drittanbietern ermöglichen die Anpassung des Systems an individuelle Anforderungen und branchenspezifische Prozesse, ohne den Standard-Code zu verbiegen.

5. Kosteneffizienz und Planbarkeit

Den Schritt von Navision auf Business Central zu wechseln, bringt auch wirtschaftliche Vorteile mit sich. Statt hoher Investitionen in lokale Server und deren Wartung zahlen Unternehmen eine transparente, monatliche Lizenzgebühr. Das erleichtert die Budgetplanung und reduziert die Gesamtbetriebskosten. Gleichzeitig sorgen effizientere Prozesse und die bessere Systemintegration für eine spürbare Senkung der operativen Kosten.

6. Support und Sicherheit durch den Microsoft Navision Nachfolger

Ein entscheidender Grund für den Wechsel ist der auslaufende Support für Dynamics NAV. Ohne regelmäßige Updates steigt das Risiko von Sicherheitslücken und Kompatibilitätsproblemen.

Der moderne Navision Nachfolger hingegen bietet kontinuierlichen Support, automatische Updates und höchste Sicherheitsstandards – ein wichtiger Faktor für langfristige Stabilität.

Fazit: Jetzt auf Business Central umsteigen und Wettbewerbsvorteile sichern

Die geplante Migration von NAV auf Business Central ist mehr als ein technisches Upgrade – sie ist ein strategischer Schritt in Richtung Zukunft. Mit einer modernen, cloudbasierten Architektur, automatischen Updates, hoher Benutzerfreundlichkeit und umfassender Integration bietet das System alles, was ein wachsendes Unternehmen heute braucht.

Dank planbarer Kosten und kontinuierlichem Support profitieren Sie auch wirtschaftlich. Nutzen Sie jetzt alle Vorteile von Business Central für Ihr Unternehmen und schlagen Sie rechtzeitig die Brücke von NAV zu Business Central.

Bereit für den nächsten Schritt?

Überlassen Sie Ihren Projekterfolg nicht dem Zufall. Sichern Sie sich unseren exklusiven Leitfaden „Typische Stolpersteine“ und erfahren Sie, wie Sie häufige Fehler bei der ERP-Migration von Anfang an vermeiden.

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Die Digitalisierung des Mittelstands im DACH-Raum erhält einen gesetzlichen Impuls: Die E-Rechnungspflicht ist beschlossene Sache. Für viele Geschäftsführer, CFOs und IT-Leiter in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bedeutet dies akuten Handlungsbedarf. Doch wer das Thema nicht nur als lästige Compliance-Aufgabe versteht, sollte diesen Impuls als Chance nutzen: Es ist die perfekte Gelegenheit, veraltete Prozesse auf den Prüfstand zu setzen, ggf. zu eliminieren und die Buchhaltung zu digitalisieren.

Unsicher, ob Ihr System den Anforderungen entspricht?

Jetzt Checkliste: E-Rechnung anfordern:

Was fordert das Gesetz? PDF ist keine E-Rechnung

Was viele denken, aber tatsächlich falsch ist: „Wir versenden unsere Rechnungen doch schon längst digital als PDF per E-Mail.“ Genau das reicht unter den neuen gesetzlichen Vorgaben jedoch nicht mehr aus.

Eine echte elektronische Rechnung (E-Rechnung) zeichnet sich dadurch aus, dass sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Nur so können ERP- und Buchhaltungssysteme die Daten ohne menschliches Zutun automatisiert verarbeiten. Im DACH-Raum haben sich hierfür etablierte Standards durchgesetzt:

• Deutschland: XRechnung und ZUGFeRD (eine Kombination aus visuellem PDF und eingebettetem XML)
• Österreich: ebInterface
• Schweiz: Schweizer e-Rechnungsstandards

Die 3 größten Hürden für KMU bei der Umstellung

Bei der Implementierung von Business Central bei unseren Kunden erleben wir, dass der Übergang zur E-Rechnung an drei kritischen Punkten hakt:

1. „Unser Altsystem kann das nicht“: Viele ältere ERP-Systeme oder Insellösungen lassen sich nur über teure Sonderanpassungen fit für XML-Formate machen.
2. „Unsere Mitarbeiter haben Vorbehalte“: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben seit Jahren gewohnte Prozesse. Diese Abläufe zu verändern, erfordert viel Einfühlungsvermögen und Zeit.
3. „GoBD-Konformität“: Der gesamte Prozess von Empfang, Prüfung bis zur Archivierung muss revisionssicher dokumentiert sein.

Sie möchten wissen, WIE sie Ihre Rechnungen in Business Central schneller verarbeiten können ?

In unserem Beitrag „Payables Agent: Rechnungen in Business Central schneller verarbeiten“ zeigen wir Ihnen, wie der Payables Agent arbeitet und welche Vorteile er in Business Central bietet. Jetzt lesen >

Die Lösung im Standard: Rechtssicherheit mit MS Dynamics 365 Business Central

Als moderne, cloudbasierte ERP-Plattform ist Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) von Haus aus auf die Anforderungen des modernen, digitalen Marktes ausgelegt. Unternehmen müssen keine teuren Drittanbieter-Tools einkaufen, da Microsoft die lokalen gesetzlichen Anforderungen der DACH-Region direkt im Standard abbildet.

Ein neues Gesetz pragmatisch und ohne Systembruch ins Unternehmen zu bringen – das ist unsere Kernkompetenz bei SOCITAS. Aus zahllosen Business Central-Projekten wissen wir: Unternehmen brauchen keine komplexen Sonderlösungen, sondern rechtssichere automatisierte Prozesse im Standard.

Michael Imig, Teamleiter bei der SOCITAS

1. Automatisierter Rechnungseingang ohne Abtippen
   Business Central empfängt strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. Das System liest Kopfdaten, Positionsdaten und Beträge vollautomatisch aus. Ihre Mitarbeiter im Rechnungswesen müssen keine Belege mehr manuell erfassen – das System schlägt die fertige Buchung direkt vor.
2. Integrierte Freigabe-Workflows
   Nach dem Import durchläuft die E-Rechnung einen digital definierten Genehmigungsprozess. Business Central gleicht die Rechnung automatisch mit der ursprünglichen Einkaufsbestellung und dem Wareneingang ab (3-Wege-Match). Stimmen alle Daten überein, kann die Freigabe sogar komplett automatisiert erfolgen.
3. Nahtlose Anbindung an DATEV & Co.
   Für den reibungslosen Datenaustausch mit dem Steuerberater verfügt Business Central über zertifizierte Schnittstellen (z. B. DATEV-Standard-Schnittstellen). Daten fließen fehlerfrei und ohne Zeitverzögerung dorthin, wo sie gebraucht werden.
   
   Die E-Rechnungspflicht wird oft als bürokratische Last gesehen. Doch bei den vielen Implementierungen, die wir mit Business Central bei unseren Kunden durchgeführt haben, sehen wir genau das Gegenteil: Es ist der perfekte Hebel, um das Chaos beim Rechnungseingang und in der Rechnungsprüfung endgültig zu beenden. Wer die Pflicht jetzt als Chance nutzt, automatisiert seine Workflows bis zur Buchung komplett – und spart ab Tag 1 spürbar Zeit und Kosten.
   
   Michael Imig, Teamleiter bei der SOCITAS
4. Zukunftssicherheit durch automatische Updates
   Die gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern sich kontinuierlich. Da Business Central als Cloud-Lösung (SaaS) betrieben wird, spielt Microsoft steuerliche und rechtliche Anpassungen automatisch im Hintergrund ein. Ihr ERP-System bleibt ohne teure Migrationsprojekte immer auf dem neuesten rechtlichen Stand.

Einführung der E-Rechnungspflicht als Beschleuniger für die digitale Transformation.
Jetzt bei uns Beratung anfragen!

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CentralQ als KI-Assistent für Business Central

CentralQ ist ein intelligentes Such- und Chat-Tool, das speziell für Microsoft Dynamics 365 Business Central entwickelt wurde. Das Tool unterstützt Sie dabei, Fragen rund um Business Central direkt in natürlicher Sprache zu stellen: ähnlich wie in einem Chat. Statt sich durch verschiedene Dokumentationen, Foren oder einzelne Suchergebnisse zu arbeiten, erhalten Sie eine formulierte Antwort, die auf relevanten Wissensquellen basiert.

 

Der Vorteil: CentralQ liefert nicht nur eine Liste möglicher Treffer, sondern bereitet Informationen verständlich auf. Sie können Ihre Frage konkret formulieren, Rückfragen stellen oder ein Thema weiter vertiefen. Dadurch entsteht ein interaktiver Austausch, der besonders im Arbeitsalltag hilfreich ist, wenn Sie schnell Orientierung benötigen oder einen bestimmten Prozess in Business Central besser nachvollziehen möchten.

 

Laut Hersteller kann der CentralQ Chat verschiedene Wissensquellen einbeziehen – darunter offizielle Microsoft-Learn-Inhalte, Wissen aus der Business-Central-Community sowie bei Bedarf auch eigene hochgeladene Dokumentationen, Handbücher oder Anleitungen. So lassen sich Antworten nicht nur allgemeiner, sondern auch näher an der jeweiligen Business-Central-Umgebung ausrichten.

Kurz gesagt: CentralQ macht Business-Central-Wissen leichter zugänglich. Das Tool hilft Ihnen dabei, schneller Antworten zu finden, Zusammenhänge besser zu verstehen und im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sicherer zu werden.

 

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Für ein erfolgreiches Projekt und die Erzielung eines nachhaltigen Unternehmenswachstums durch Produktivitäts- u. Effizienzsteigerungen braucht man heute mehr als nur eine Software.

Sie benötigen einen verlässlichen Partner, der Modernisierungsvorhaben kompetent und persönlich begleitet – mit kurzen Abstimmungswegen und einem klaren Blick für effiziente, digitale Prozesse.

Warum ein regionaler ERP-Partner für Köln & Bonn entscheidend ist

Die räumliche Nähe bietet Ihnen einen handfesten Wettbewerbsvorteil. Als Ihr Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner vor Ort garantieren wir persönliche Beratung und direkten Austausch in unseren Büros oder bei Ihnen im Unternehmen. Sie profitieren so von schnellen Reaktionszeiten beispielsweise bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Vor-Ort-Support und Projektabstimmungen.

Die Kosteneffizienz ist ein weiterer Aspekt, der für viele Unternehmer entscheidend ist: Minimierte Reise- und Hotelkosten durch lokale Präsenz im Raum Köln/Bonn/Rhein-Sieg.

Zusätzlich kennen wir den regionalen Markt und sind bestens vernetzt. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch mit Ihnen, sprechen Sie uns unverbindlich gerne an.

Dynamics 365 Business Central: Die Cloud ERP Lösung für KMU

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central vernetzen wir Ihre Finanzen, den Vertrieb, den Service und Ihre operativen Bereiche in einer zentralen, benutzerfreundlichen Anwendung.

• Transparenz: Echtzeit-Einblick in alle Unternehmenskennzahlen.
• Automatisierung: Reduzierung manueller Arbeitsschritte durch intelligente Workflows.
• Zukunftssicherheit: Skalierbare Cloud-Technologie, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Für nachhaltigen Projekterfolg setzen wir auf eine ganzheitliche Betreuung: Von der ersten Prozessanalyse über die Implementierung bis hin zum laufenden Support und individuellen Schulungen für Ihr Team. Unsere Projektteams arbeiten langfristig mit unseren Kunden. Wir verstehen uns als gemeinsame Projektpartner und nicht als externer Dienstleister.

Dadurch bauen wir gemeinschaftlich Know-how, Strukturen, Vertrauen auf. Das ist insbesondere für die Akzeptanz der Software bei Ihren Mitarbeitern wichtig. So steuern wir auf Ihr weiteres Unternehmenswachstum zu.

Unsere Standorte im Rheinland – Nähe, die Mehrwert schafft

Wir sind dort, wo Sie sind. Seit vielen Jahren unterstützen wir Kunden aus den Regionen Köln, Bonn und dem nördlichen Rheinland-Pfalz:

• Köln: Zentraler Anlaufpunkt für Unternehmen in der Metropolregion (seit 2022).
• Bornheim: Strategisch ideal zwischen Köln und Bonn gelegen (seit 2020).
• St. Katharinen: Vor den Toren Koblenz am Rhein gelegen begann hier die Unternehmensgeschichte im Jahr 2007.

SOCITAS Wien: Ihr Partner für Microsoft Dynamics 365 Business Central in Österreich

Seit 2017 begleiten wir Unternehmen direkt vor Ort auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Wir sind kein anonymer IT-Dienstleister, sondern Ihr greifbarer Business-Central-Partner in Wien, … weiterlesen

ERP-Partner für Unna, den Kreis Unna, das Ruhrgebiet und das Sauerland

Sie suchen einen erfahrenen ERP-Partner in Unna und Umgebung? Seit 2022 sind wir mit einem Standort in Unna vertreten und unterstützen Unternehmen im Kreis Unna sowie im Ruhrgebiet … weiterlesen

Ihr Partner für Microsoft Dynamics 365 Business Central in Köln, Bonn & Bornheim.
Regionale Nähe, Experten-Beratung & Support.

Vereinbaren Sie jetzt über unser Kontaktformular einen Termin!

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"Wo zeitaufwendige Routineaufgaben wegfallen, werden Ressourcen frei. Genau darin liegt das große Entlastungspotenzial solcher Tools. Mit der richtigen Beratung können Unternehmen diese Möglichkeiten nicht nur nutzen, sondern sich auch langfristig zukunftsfähig aufstellen."

Valerian GrieseLead Consultant

"Wir erleben bei unseren Kunden ein großes Interesse an der Einführung von Agents. Dank unserer persönlichen und langfristigen Kundenbetreuung können wir sie dabei individuell und praxisnah begleiten."

Valerian GrieseLead-Consultant

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Unser neuer Imagefilm zeigt, wie die SOCITAS Unternehmen bei der Einführung, Weiterentwicklung und täglichen Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central begleitet. In wenigen Minuten zeigen wir Ihnen, wie die Zusammenarbeit bei der SOCITAS aussieht, worauf es in Projekten ankommt und warum persönliche Betreuung, Praxiserfahrung und passgenaue Prozesse dabei eine zentrale Rolle spielen.

Im Fokus steht nicht nur die Software selbst, sondern vor allem die Frage, wie moderne ERP-Projekte im Alltag funktionieren können – partnerschaftlich und mit Lösungen, die sich in der Praxis bewähren.

Die wichtigsten Inhalte im Überblick

In unserem Imagefilm zeigen wir Ihnen, warum gerade jetzt der ideale Zeitpunkt ist, Ihre ERP-Lösung zu modernisieren. Aus unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, dass die Einführung eines neuen Systems zunächst mit Unsicherheiten verbunden sein kann. Doch sobald Microsoft Dynamics 365 Business Central etabliert ist, profitieren Sie von einem reibungslosen und effizienten Arbeitsalltag. Damit der Übergang möglichst einfach gelingt, legen wir besonderen Wert auf Praxisnähe: Alle Apps, die wir vertreiben, nutzen wir selbst im täglichen Einsatz und entwickeln sie kontinuierlich weiter. Dieser direkte Bezug aus der Praxis ermöglicht es uns, Ihnen Lösungen anzubieten, die nicht nur funktionieren, sondern auch optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Unsere Prozesslandschaft ist dabei so gestaltet, dass sie umfangreich und individuell auf die Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden zugeschnitten ist.

Zudem werden Sie bei uns kein anonymes Ticketsystem finden. Wir setzen auf persönlichen Kontakt und bieten jedem Unternehmen einen festen Ansprechpartner. So stellen wir sicher, dass Sie jederzeit kompetente Unterstützung erhalten. Und das nicht nur während der Einführung, sondern auch darüber hinaus. Die Zusammenarbeit mit unseren Kunden verstehen wir immer als langfristige Partnerschaft.

Mit dem Zusammenspiel aus persönlichem Support und individueller Prozessgestaltung unterstützen wir Sie zuverlässig bei der erfolgreichen Modernisierung Ihrer Geschäftsabläufe.

Wie Business Central Ihr Unternehmen im Alltag entlastet

Mit Business Central schaffen Sie die Basis für effizientere und besser vernetzte Geschäftsprozesse. Gemeinsam mit der SOCITAS profitieren Sie dabei von mehreren Vorteilen:

• Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sparen Sie Zeit, Nerven und Geld.
• Individuelle Anpassung: Wir passen Business Central so individuell wie möglich an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.
• Persönliche Betreuung: Statt eines allgemeinen Supports erhalten Sie von Anfang an einen festen Ansprechpartner, der sowohl das System als auch Ihre Geschäftsprozesse kennt.
• Langfristige Weiterentwicklung: Mit uns entwickeln Sie Ihr System und Ihre Abläufe kontinuierlich weiter – für einen nachhaltigen Unternehmenserfolg.
• Praxisnähe: Wir setzen Business Central und alle zugehörigen Apps selbst ein und kennen deren Stärken und Herausforderungen aus dem täglichen Gebrauch.

Der Imagefilm zeigt, wie die SOCITAS Unternehmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central begleitet, von der ersten Projektphase bis zur langfristigen Weiterentwicklung im Alltag. Wenn Sie wissen möchten, wie diese Zusammenarbeit konkret aussieht, dann finden Sie im Film einen kompakten und authentischen Einblick. Jetzt ansehen und mehr erfahren!

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Suchen Sie einen erfahrenen Partner, der Sie sicher durch Ihr Business‑Central‑Projekt und darüber hinaus begleitet?

Dann melden Sie sich bei uns. In einem gemeinsamen Gespräch beantworten wir gerne all Ihre Fragen.

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1. Datenmigration: Alt trifft Neu

Eine der größten Herausforderungen bei der Migration ist die Übertragung historischer Daten aus Dynamics NAV in Business Central. Unterschiedliche Datenstrukturen, veraltete Stammdaten oder individuelle Anpassungen können den Prozess erschweren. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, welche Daten übernommen werden sollen, bereinigen Altlasten und sorgen für eine strukturierte, sichere Migration. So können Sie in Business Central mit einem sauberen und leistungsfähigen Datenbestand starten.

2. Anpassungen und Individualentwicklungen

Viele Unternehmen haben Dynamics NAV über Jahre hinweg individuell angepasst. Diese Eigenentwicklungen sind oft tief in die Prozesse integriert und nicht immer kompatibel mit Business Central. Wir prüfen Ihre bestehenden Anpassungen sorgfältig, identifizieren kritische Funktionen und entwickeln gemeinsam moderne Lösungen, die in Business Central effizient und zukunftssicher umgesetzt werden können.

3. Prozessveränderungen und Schulungsbedarf

Business Central bringt nicht nur neue Funktionen, sondern auch veränderte Abläufe mit sich. Das kann zu Unsicherheiten im Tagesgeschäft führen. Deshalb begleiten wir Ihre Mitarbeitenden aktiv durch den Wandel: mit praxisnahen Schulungen, verständlichen Dokumentationen und einem offenen Ohr für individuelle Fragen. Unser Ziel ist es, dass Ihr Team die neuen Möglichkeiten nicht nur versteht, sondern sie auch effektiv nutzt.

4. Technische Infrastruktur und Cloud-Strategie

Der Wechsel von einer lokalen Installation zu einer cloudbasierten Lösung stellt viele Unternehmen vor strategische Entscheidungen. Welche Infrastruktur ist notwendig? Wie sicher sind meine Daten in der Cloud? Wir beraten Sie umfassend zu Hosting-Optionen, Sicherheitsstandards und Skalierungsmöglichkeiten – und finden gemeinsam die passende Lösung, ob Cloud, On-Premises oder Hybrid.

5. Zeit- und Ressourcenplanung

Eine ERP-Migration ist kein Nebenprojekt. Sie erfordert Zeit, Ressourcen und klare Verantwortlichkeiten. Als Business-Central-Partner übernehmen wir die Projektsteuerung, definieren mit Ihnen realistische Zeitpläne und sorgen für eine transparente Kommunikation. So bleibt Ihr Tagesgeschäft stabil, während die Migration im Hintergrund professionell voranschreitet.

Fazit: Gemeinsam zum erfolgreichen ERP-Neustart

Die Migration von Dynamics NAV zu Business Central ist eine komplexe Aufgabe – aber mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite wird sie zur Chance. Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zum Go-live, mit technischem Know-how, Branchenverständnis und einem klaren Fokus auf Ihre Ziele. Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen meistern und Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen.

Stehen Sie vor der Entscheidung, wie es mit NAV weitergeht?

Kontaktieren Sie uns – wir analysieren Ihre Ausgangslage und entwickeln gemeinsam Ihre Migrationsstrategie.

Sie möchten wissen, warum sich der Wechsel zu Business Central wirklich lohnt?

In unserem Beitrag „Zukunft gestalten statt abwarten: 6 starke Gründe für den Wechsel zu Business Central“ zeigen wir Ihnen, welche konkreten Vorteile Business Central bietet – von Cloud-Flexibilität bis zur Kosteneffizienz. Jetzt lesen >

Der Beitrag Jetzt Chancen nutzen: Gemeinsam erfolgreich von NAV auf Business Central migrieren erschien zuerst auf SOCITAS.

Auch im ERP-Bereich hält KI Einzug: Mit Microsoft Copilot steht Unternehmen nun ein KI-gestützter Assistent direkt in Dynamics 365 Business Central zur Verfügung. Copilot unterstützt Anwender bei der Bearbeitung alltäglicher Aufgaben, liefert intelligente Vorschläge und sorgt für mehr Produktivität und weniger Aufwand. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Copilot funktioniert, welche konkreten Vorteile er bietet und wie Sie ihn sinnvoll in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Was ist Copilot in Business Central?

Copilot ist der KI-gestützter Assistent von Microsoft, der direkt in Business Central integriert ist. Er nutzt die Möglichkeiten von generativer KI, um Anwender bei Routineaufgaben zu unterstützen, Informationen zusammenzufassen und Prozesse zu vereinfachen. Dabei greift Copilot auf die Daten des ERP-Systems sowie auf die Microsoft-365-Umgebung zu und hilft so, schneller und gezielter Entscheidungen zu treffen.

Wichtig: Copilot ist ausschließlich für die Cloud-Version von Business Central verfügbar. Unternehmen, die noch mit einer lokalen oder hybriden Installation arbeiten, müssen auf die Cloud umsteigen, um von den KI-Funktionen profitieren zu können.

Typische Einsatzszenarien im Arbeitsalltag

• Texterstellung und Kommunikation: Copilot hilft beim Formulieren von E-Mails, Angeboten oder Rechnungen – direkt aus Business Central heraus.
• Datenanalyse und Zusammenfassungen: Große Datenmengen werden automatisch analysiert und in verständlichen Berichten zusammengefasst.
• Prozessunterstützung: Ob bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder der Pflege von Stammdaten – Copilot schlägt passende Aktionen vor und spart so wertvolle Zeit.
• Integration mit Microsoft 365: Dank der Verbindung zu Outlook, Teams und Excel lassen sich Aufgaben nahtlos über verschiedene Plattformen hinweg erledigen.

Vorteile für Unternehmen

• Produktivitätssteigerung: Routineaufgaben werden schneller erledigt, sodass mehr Zeit für strategische Tätigkeiten bleibt.
• Fehlerreduktion: Durch intelligente Vorschläge und automatische Prüfungen sinkt die Fehlerquote bei der Dateneingabe.
• Benutzerfreundlichkeit: Auch weniger erfahrene Anwender finden sich dank KI-Unterstützung schneller zurecht.
• Skalierbarkeit: Copilot passt sich den Anforderungen des Unternehmens an und wächst mit.
• Kosten: Copilot ist Teil der Business Central Cloud-Lizenz und verursacht keine zusätzlichen Kosten für die Grundfunktionen. Für erweiterte KI-Funktionen können je nach Nutzung zusätzliche Gebühren anfallen – hier beraten wir Sie gern individuell.

Fazit: Mehr Effizienz durch KI im ERP-System

Copilot ist mehr als ein nettes Zusatzfeature in Business Central – er ist ein wahrer Held im Arbeitsalltag. Unternehmen, die bereits mit Business Central arbeiten oder eine Migration planen, sollten die Möglichkeiten von KI aktiv nutzen. Als Business-Central-Partner unterstützen wir Sie dabei, Copilot sinnvoll in Ihre Prozesse zu integrieren und das volle Potenzial auszuschöpfen.

Sie interessieren sich für Copilot?

Dann melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen auf, wie Sie Copilot in Business Central für Ihr Unternehmen nutzen können.

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