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Payables Agent: Rechnungen in Business Central schneller verarbeiten

Jana Liboth — Wed, 27 May 2026 12:07:58 +0000

Eingangsrechnungen manuell prüfen, zuordnen und in Business Central übertragen? Das kostet Zeit und bindet Ressourcen, die an anderer Stelle fehlen. Genau hier setzt der Payables Agent an: Er unterstützt Sie dabei, wiederkehrende Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren und Rechnungen effizienter zu verarbeiten. Doch was kann der Payables Agent heute bereits leisten, wo liegen die Grenzen und wie profitieren Unternehmen konkret davon? Wenn Sie wissen möchten, wie KI ihre Prozesse in Business Central spürbar entlasten kann, dann lesen Sie jetzt weiter.

So unterstützt der Payables Agent Ihre Kreditorenbuchhaltung

Wenn Sie heute noch manuell sichten, prüfen und in Business Central weiterverarbeiten, entsteht schnell unnötiger Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung. Genau hier setzt der Payables Agent an: Er unterstützt Sie dabei, regelmäßige Schritte in der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen zu automatisieren und die Rechnungsbearbeitung effizienter zu organisieren. Microsoft beschreibt den Agenten als KI-gestützte Funktion, die zeitaufwändige Aufgaben und Fehler in der Kreditorenbuchhaltung reduziert und Rechnungsentwürfe in Business Central zur Prüfung vorbereitet.

Besonders relevant ist das für wiederkehrende Betriebsausgaben wie Miete, Energie, Leasing, Telefonkosten oder Software-Abonnements. Genau auf diese Art von Rechnungen ist der Payables Agent in seiner aktuellen Ausprägung ausgerichtet. Statt Informationen immer wieder manuell zu übertragen, erhalten Sie eine vorbereitete Grundlage für die weitere Bearbeitung in Business Central. So bleibt mehr Zeit für fachliche Prüfung, Freigabe und Buchhaltungsaufgaben, die sich nicht sinnvoll automatisieren lassen.

Der eigentliche Mehrwert liegt dabei nicht nur in der Automatisierung einzelner Arbeitsschritte, sondern in der Entlastung des gesamten Rechnungsalltags. Der Payables Agent nimmt Ihnen vorbereitende Tätigkeiten ab, während die fachliche Kontrolle weiterhin bei Ihnen bleibt. Genau diese Verbindung aus Automatisierung und menschlicher Prüfung macht die Funktion für Unternehmen interessant, die ihre Kreditorenbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central effizienter aufstellen möchten.

"Wo zeitaufwendige Routineaufgaben wegfallen, werden Ressourcen frei. Genau darin liegt das große Entlastungspotenzial solcher Tools. Mit der richtigen Beratung können Unternehmen diese Möglichkeiten nicht nur nutzen, sondern sich auch langfristig zukunftsfähig aufstellen."

Vom Posteingang bis zum Rechnungsentwurf: So arbeitet der Payables Agent

Sobald Sie den Payables Agent eingerichtet haben, überwacht er ein definiertes Mailpostfach für eingehende Lieferantenrechnungen. Geht dort eine E-Mail mit einem PDF-Anhang ein, übernimmt der Agent diese Datei in die Inbound E-Documents in Business Central und stößt die weitere Verarbeitung an.

Die Rechnungsdaten werden anschließend mithilfe von Azure Document Intelligence per OCR ausgelesen. Auf Basis dieser Informationen versucht der Agent, den passenden Kreditor zu identifizieren und die Rechnung inhaltlich einzuordnen. Dafür nutzt Business Central nicht nur die ausgelesenen Dokumentdaten, sondern auch vorhandene Einkaufshistorien und hinterlegte Muster beziehungsweise Richtlinien.

Anschließend erstellt der Agent einen Rechnungsentwurf, den Sie in Business Central prüfen, bei Bedarf anpassen und finalisieren können. Wird ein Kreditor nicht sicher erkannt, kann der Agent einen Nutzer gezielt einbeziehen. Falls ein neuer Lieferant angelegt werden muss, wird dieser zunächst laut Microsoft selektiert erstellt, damit eine fachliche Prüfung und Freigabe weiterhin sichergestellt bleibt.

Diese Vorteile bietet der Payables Agent in Business Central

Der Payables Agent unterstützt Sie nicht nur bei einzelnen Arbeitsschritten, sondern kann die Verarbeitung von Eingangsrechnungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central insgesamt effizienter gestalten. Der Mehrwert entsteht vor allem dort, wo heute noch viele manuelle Routinen, wiederkehrende Prüfungen und zeitaufwändige Vorarbeiten anfallen. Der Einsatz des Agenten spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Produktivität in der Kreditorenbuchhaltung.

Weniger manueller Aufwand im Tagesgeschäft

Ein großer Vorteil des Payables Agent liegt darin, dass eingehende Rechnungen nicht mehr vollständig manuell aus E-Mails übernommen werden müssen. Der Agent greift PDF-Anhänge auf und dadurch entfallen viele vorbereitende Schritte, die im Alltag Zeit kosten und Prozesse unnötig verlangsamen.

Weniger Fehler bei wiederkehrenden Routinen

Wo Daten manuell übertragen, geprüft und zugeordnet werden, steigt auch das Fehlerrisiko. Der Payables Agent soll genau hier unterstützen, indem er Rechnungsinformationen automatisiert verarbeitet und für die weitere Bearbeitung vorbereitet. Die Reduzierung von Fehlern ist eines der zentralen Business Values der Funktion.

Mehr Zeit für fachliche Aufgaben

Wenn weniger Aufwand in die reine Datenerfassung und Vorbereitung von Rechnungen fließt, bleibt mehr Raum für Aufgaben, bei denen Erfahrung und fachliche Bewertung gefragt sind. So können sich Sachbearbeiter und Buchhalter auf anspruchsvollere Tätigkeiten und das Wesentliche konzentrieren.

Bessere Unterstützung bei wiederkehrenden Betriebsausgaben

Der Payables Agent ist in seiner aktuellen Ausprägung besonders auf typische Overhead-Kosten ausgerichtet, also etwa Rechnungen für Miete, Energie, Leasing, Telefon oder Software-Abonnements. Gerade in diesem Bereich entstehen häufig wiederkehrende Prozesse mit ähnlichen Mustern. Dass der Agent dabei vorhandene Einkaufshistorien und Unternehmensrichtlinien nutzt, kann die Rechnungsverarbeitung konsistenter und effizienter machen.

Automatisierung statt Blackbox

Ein weiterer Vorteil ist, dass der Prozess nicht vollständig im Hintergrund verschwindet. Der Payables Agent erstellt einen Entwurf, den Sie prüfen, anpassen und finalisieren können. Damit bleibt die Kontrolle und die Möglichkeit Vorschläge nachzuvollziehen, bzw. bei Unsicherheiten einzugreifen beim Sachbearbeiter / Buchhalter. Das ist besonders wichtig für Unternehmen, die Effizienzgewinne nutzen möchten, ohne auf Transparenz und Kontrolle in der Buchhaltung zu verzichten.

Direkt in Business Central integriert

Der Payables Agent arbeitet direkt innerhalb von Business Central und ist Teil der Weiterentwicklung hin zu stärker KI-gestützten, agentenbasierten Prozessen im ERP-System. Für Sie bedeutet das: Die Automatisierung erfolgt nicht als isolierte Einzellösung, sondern im vertrauten Systemkontext. Genau das kann die Einführung und spätere Nutzung im Alltag deutlich sinnvoller machen.

"Wir erleben bei unseren Kunden ein großes Interesse an der Einführung von Agents. Dank unserer persönlichen und langfristigen Kundenbetreuung können wir sie dabei individuell und praxisnah begleiten."

Der nächste Schritt zu mehr Effizienz in Business Central

Der Payables Agent zeigt, wohin sich Business Central entwickelt: hin zu einer intelligenteren, stärker automatisierten Unterstützung im Rechnungsalltag. Aktuell übernimmt der Agent bereits wichtige, vorbereitende Schritte bei der Verarbeitung eingehender PDF-Rechnungen, erstellt Entwürfe in Business Central und entlastet so die Kreditorenbuchhaltung bei wiederkehrenden Aufgaben. Gleichzeitig bleibt die fachliche Kontrolle bewusst im Unternehmen. Genau diese Verbindung aus Automatisierung und menschlicher Prüfung macht die Funktion besonders spannend.

Wenn Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung in Business Central effizienter aufstellen und das Potenzial des Payables Agent für Ihre Prozesse realistisch bewerten möchten, lohnt sich ein genauer Blick auf Ihre bestehenden Abläufe. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie der Payables Agent Ihr Unternehmen sinnvoll entlasten kann. Wir beraten Sie gerne persönlich.

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Jetzt Chancen nutzen: Gemeinsam erfolgreich von NAV auf Business Central migrieren

FIMA — Mon, 15 Sep 2025 06:00:00 +0000

Die Entscheidung, von Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central zu migrieren, ist ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunft. Denn Dynamics NAV wird von Microsoft nicht mehr weiterentwickelt – der offizielle Support endet spätestens im Januar 2028. Damit steigen die Risiken durch Sicherheitslücken, veraltete Technologien und fehlende Kompatibilität. Wer langfristig wettbewerbsfähig bleiben möchte, sollte frühzeitig auf eine moderne ERP-Lösung umsteigen. Doch wie bei jeder Systemumstellung bringt auch dieser Wechsel Herausforderungen mit sich – technischer, organisatorischer und strategischer Natur. In diesem Beitrag beleuchten wir die typischen Stolpersteine einer Migration und zeigen, wie wir als erfahrener Business-Central-Partner gemeinsam mit Ihnen eine reibungslose und erfolgreiche Umstellung realisieren.

1. Datenmigration: Alt trifft Neu

Eine der größten Herausforderungen bei der Migration ist die Übertragung historischer Daten aus Dynamics NAV in Business Central. Unterschiedliche Datenstrukturen, veraltete Stammdaten oder individuelle Anpassungen können den Prozess erschweren. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, welche Daten übernommen werden sollen, bereinigen Altlasten und sorgen für eine strukturierte, sichere Migration. So können Sie in Business Central mit einem sauberen und leistungsfähigen Datenbestand starten.

2. Anpassungen und Individualentwicklungen

Viele Unternehmen haben Dynamics NAV über Jahre hinweg individuell angepasst. Diese Eigenentwicklungen sind oft tief in die Prozesse integriert und nicht immer kompatibel mit Business Central. Wir prüfen Ihre bestehenden Anpassungen sorgfältig, identifizieren kritische Funktionen und entwickeln gemeinsam moderne Lösungen, die in Business Central effizient und zukunftssicher umgesetzt werden können.

3. Prozessveränderungen und Schulungsbedarf

Business Central bringt nicht nur neue Funktionen, sondern auch veränderte Abläufe mit sich. Das kann zu Unsicherheiten im Tagesgeschäft führen. Deshalb begleiten wir Ihre Mitarbeitenden aktiv durch den Wandel: mit praxisnahen Schulungen, verständlichen Dokumentationen und einem offenen Ohr für individuelle Fragen. Unser Ziel ist es, dass Ihr Team die neuen Möglichkeiten nicht nur versteht, sondern sie auch effektiv nutzt.

4. Technische Infrastruktur und Cloud-Strategie

Der Wechsel von einer lokalen Installation zu einer cloudbasierten Lösung stellt viele Unternehmen vor strategische Entscheidungen. Welche Infrastruktur ist notwendig? Wie sicher sind meine Daten in der Cloud? Wir beraten Sie umfassend zu Hosting-Optionen, Sicherheitsstandards und Skalierungsmöglichkeiten – und finden gemeinsam die passende Lösung, ob Cloud, On-Premises oder Hybrid.

5. Zeit- und Ressourcenplanung

Eine ERP-Migration ist kein Nebenprojekt. Sie erfordert Zeit, Ressourcen und klare Verantwortlichkeiten. Als Business-Central-Partner übernehmen wir die Projektsteuerung, definieren mit Ihnen realistische Zeitpläne und sorgen für eine transparente Kommunikation. So bleibt Ihr Tagesgeschäft stabil, während die Migration im Hintergrund professionell voranschreitet.

Fazit: Gemeinsam zum erfolgreichen ERP-Neustart

Die Migration von Dynamics NAV zu Business Central ist eine komplexe Aufgabe – aber mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite wird sie zur Chance. Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zum Go-live, mit technischem Know-how, Branchenverständnis und einem klaren Fokus auf Ihre Ziele. Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen meistern und Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen.

Stehen Sie vor der Entscheidung, wie es mit NAV weitergeht?

Kontaktieren Sie uns – wir analysieren Ihre Ausgangslage und entwickeln gemeinsam Ihre Migrationsstrategie.

Sie möchten wissen, warum sich der Wechsel zu Business Central wirklich lohnt?

In unserem Beitrag „Zukunft gestalten statt abwarten: 6 starke Gründe für den Wechsel zu Business Central“ zeigen wir Ihnen, welche konkreten Vorteile Business Central bietet – von Cloud-Flexibilität bis zur Kosteneffizienz. Jetzt lesen >

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Zukunft beginnt heute: 6 starke Gründe für die Migration von NAV auf Business Central

FIMA — Mon, 25 Aug 2025 06:00:39 +0000

Nutzen Sie noch Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) als ERP-System? Dann stehen Sie vor einer wichtigen Entscheidung. Denn spätestens am 11. Januar 2028 endet der Support durch Microsoft. Danach wird Microsoft keine Updates mehr für NAV 2018 anbieten, sodass es höchste Zeit wird, sich mit einer modernen Alternative auseinanderzusetzen. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Microsoft Dynamics 365 Business Central nicht nur der logische Nachfolger ist, sondern auch eine echte Chance für Ihr Unternehmen bietet. Lesen Sie weiter und entdecken Sie sechs überzeugende Gründe für den Wechsel.

Hintergrund: Von Dynamics NAV zu Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics NAV war über viele Jahre hinweg eine bewährte ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Doch mit dem digitalen Wandel und dem zunehmenden Bedarf an cloudbasierten, flexiblen Systemen stieß NAV an seine Grenzen. Mit Dynamics 365 Business Central brachte Microsoft 2018 ein Upgrade auf den Markt, welches auf den Stärken von NAV basiert, technologisch jedoch komplett neu aufgestellt wurde. Der neue Fokus liegt auf Cloud, Mobilität, Integration und Skalierbarkeit. Damit ist das ERP-System optimal für die Anforderungen moderner Unternehmen aufgestellt. Da Dynamics NAV nicht mehr weiterentwickelt wird und der Support spätestens im Januar 2028 endet, ist der Umstieg auf Business Central nicht nur sinnvoll, sondern auch notwendig, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

1. Cloudbasierte Architektur und Mobilität

Business Central basiert vollständig auf einer Cloud-Architektur, was Unternehmen maximale Flexibilität bietet. Im Gegensatz zu Dynamics NAV, das lokale Server benötigt, ermöglicht die Cloud einen ortsunabhängigen Zugriff – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Die Skalierbarkeit ist ein weiterer Vorteil: Das System wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich saisonalen Schwankungen an, ohne dass zusätzliche Hardware erforderlich ist. Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen sind auch lokale Installationen oder hybride Modelle möglich.

2. Modernisierte Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von Business Central wurde grundlegend überarbeitet und entspricht dem modernen Design der Dynamics-365-Welt. Sie ist intuitiv, übersichtlich und erleichtert die Navigation durch Prozesse und Daten. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration mit Microsoft-365-Anwendungen wie Outlook, Excel und Teams. So lassen sich beispielsweise Angebote direkt aus E-Mails erstellen oder Berichte effizient in Excel bearbeiten – das spart Zeit und erhöht die Produktivität.

3. Automatische Updates und Zukunftssicherheit

Ein großer Vorteil von Business Central ist die automatische Aktualisierung der Software. Während bei Dynamics NAV Updates zum großen Teil manuell durchgeführt werden mussten und oft mit hohem Aufwand verbunden waren, sorgt Business Central dafür, dass Ihr System stets auf dem neuesten Stand ist. Sicherheitslücken werden schnell geschlossen, neue Funktionen stehen sofort zur Verfügung – das erhöht die Betriebssicherheit und macht Ihr Unternehmen zukunftsfähig.

4. Integration und Erweiterbarkeit

Business Central ist tief in die Microsoft-365-Welt integriert und ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen. Darüber hinaus ist das System modular aufgebaut: Zusätzliche Funktionen und Erweiterungen von Drittanbietern ermöglichen die Anpassung des Systems an individuelle Anforderungen und branchenspezifische Prozesse.

5. Kosteneffizienz und Planbarkeit

Die Migration zu Business Central bringt auch wirtschaftliche Vorteile mit sich. Statt hoher Investitionen in lokale Server und deren Wartung zahlen Unternehmen eine transparente, monatliche Lizenzgebühr. Das erleichtert die Budgetplanung und reduziert die Gesamtbetriebskosten. Gleichzeitig sorgen effizientere Prozesse und die bessere Systemintegration für eine spürbare Senkung der operativen Kosten.

6. Support und Sicherheit

Ein entscheidender Grund für den Wechsel ist der auslaufende Support für Dynamics NAV. Ohne regelmäßige Updates steigt das Risiko von Sicherheitslücken und Kompatibilitätsproblemen. Business Central hingegen bietet kontinuierlichen Support, automatische Updates und höchste Sicherheitsstandards – ein wichtiger Faktor für langfristige Stabilität und Verlässlichkeit.

Fazit: Jetzt auf Business Central umsteigen und Wettbewerbsvorteile sichern

Die Migration von Dynamics NAV zu Business Central ist mehr als nur ein technisches Upgrade – sie ist ein strategischer Schritt in Richtung Zukunft. Mit einer modernen, cloudbasierten Architektur, automatischen Updates, hoher Benutzerfreundlichkeit und umfassender Integration bietet Business Central alles, was ein wachsendes Unternehmen heute braucht. Und dank planbarer Kosten und kontinuierlichem Support profitieren Sie auch wirtschaftlich. Warten Sie nicht bis 2028 – entdecken Sie jetzt die Vorteile von Business Central für Ihr Unternehmen.

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Copilot in Business Central: KI-Unterstützung im Arbeitsalltag

FIMA — Mon, 04 Aug 2025 06:00:00 +0000

Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Geschäftswelt grundlegend. Sie hilft Unternehmen dabei, Prozesse zu automatisieren, Entscheidungen datenbasiert zu treffen und die Effizienz im Arbeitsalltag deutlich zu steigern. Ob in der Kundenkommunikation, im Vertrieb oder in der Finanzbuchhaltung – KI unterstützt zunehmend bei der Bewältigung zeitintensiver Aufgaben, spart Zeit und steigert die Produktivität.

Auch im ERP-Bereich hält KI Einzug: Mit Microsoft Copilot steht Unternehmen nun ein KI-gestützter Assistent direkt in Dynamics 365 Business Central zur Verfügung. Copilot unterstützt Anwender bei der Bearbeitung alltäglicher Aufgaben, liefert intelligente Vorschläge und sorgt für mehr Produktivität und weniger Aufwand. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Copilot funktioniert, welche konkreten Vorteile er bietet und wie Sie ihn sinnvoll in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Was ist Copilot in Business Central?

Copilot ist der KI-gestützter Assistent von Microsoft, der direkt in Business Central integriert ist. Er nutzt die Möglichkeiten von generativer KI, um Anwender bei Routineaufgaben zu unterstützen, Informationen zusammenzufassen und Prozesse zu vereinfachen. Dabei greift Copilot auf die Daten des ERP-Systems sowie auf die Microsoft-365-Umgebung zu und hilft so, schneller und gezielter Entscheidungen zu treffen.

Wichtig: Copilot ist ausschließlich für die Cloud-Version von Business Central verfügbar. Unternehmen, die noch mit einer lokalen oder hybriden Installation arbeiten, müssen auf die Cloud umsteigen, um von den KI-Funktionen profitieren zu können.

Typische Einsatzszenarien im Arbeitsalltag

Texterstellung und Kommunikation: Copilot hilft beim Formulieren von E-Mails, Angeboten oder Rechnungen – direkt aus Business Central heraus.
Datenanalyse und Zusammenfassungen: Große Datenmengen werden automatisch analysiert und in verständlichen Berichten zusammengefasst.
Prozessunterstützung: Ob bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder der Pflege von Stammdaten – Copilot schlägt passende Aktionen vor und spart so wertvolle Zeit.
Integration mit Microsoft 365: Dank der Verbindung zu Outlook, Teams und Excel lassen sich Aufgaben nahtlos über verschiedene Plattformen hinweg erledigen.

Vorteile für Unternehmen

Produktivitätssteigerung: Routineaufgaben werden schneller erledigt, sodass mehr Zeit für strategische Tätigkeiten bleibt.
Fehlerreduktion: Durch intelligente Vorschläge und automatische Prüfungen sinkt die Fehlerquote bei der Dateneingabe.
Benutzerfreundlichkeit: Auch weniger erfahrene Anwender finden sich dank KI-Unterstützung schneller zurecht.
Skalierbarkeit: Copilot passt sich den Anforderungen des Unternehmens an und wächst mit.
Kosten: Copilot ist Teil der Business Central Cloud-Lizenz und verursacht keine zusätzlichen Kosten für die Grundfunktionen. Für erweiterte KI-Funktionen können je nach Nutzung zusätzliche Gebühren anfallen – hier beraten wir Sie gern individuell.

Fazit: Mehr Effizienz durch KI im ERP-System

Copilot ist mehr als ein nettes Zusatzfeature in Business Central – er ist ein wahrer Held im Arbeitsalltag. Unternehmen, die bereits mit Business Central arbeiten oder eine Migration planen, sollten die Möglichkeiten von KI aktiv nutzen. Als Business-Central-Partner unterstützen wir Sie dabei, Copilot sinnvoll in Ihre Prozesse zu integrieren und das volle Potenzial auszuschöpfen.

Sie interessieren sich für Copilot?

Dann melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen auf, wie Sie Copilot in Business Central für Ihr Unternehmen nutzen können.

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Die unterschiedlichen Bereitstellungsarten von Business Central

FIMA — Mon, 25 Nov 2024 07:00:00 +0000

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine umfassende Enterprise Resource Planning-Software (kurz: ERP-Software), die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Es gibt verschiedene Bereitstellungsarten für Business Central, die jeweils unterschiedliche Vorteile bieten. Nachfolgend die drei gängigsten Bereitstellungsarten:

1. Cloud-basierte Bereitstellung

Die cloud-basierte Bereitstellung ist die beliebteste und inzwischen auch die am häufigsten verwendete Methode. Hierbei wird Business Central als Software-as-a-Service (SaaS) über die Cloud bereitgestellt. Microsoft hostet das System in eigenen Rechenzentren auf eigenen Servern und kümmert sich um die gesamte Infrastruktur, Wartung sowie notwendige Sicherheitsupdates.

Vorteile:

Skalierbarkeit: Sie können die Ressourcen je nach Bedarf skalieren, ohne sich um die physische Infrastruktur kümmern zu müssen.
Kostenersparnis: SaaS reduziert die Notwendigkeit für teure Hardware und IT-Personal zur Wartung der Systeme.
Zugänglichkeit: Der Zugriff auf die Daten ist von überall mit Internetverbindung möglich, was besonders für mobile oder verteilte Teams vorteilhaft ist.
Automatische Updates: Vertrauen Sie auf regelmäßige automatische Updates und Patches, die sicherstellen, dass die Software immer auf dem neuesten Stand ist.

Nachteile:

Abhängigkeit von einer Internetverbindung: Es ist ein stabiler Internetzugang erforderlich.
Datensicherheit: Die Daten liegen in der Cloud, was bei manchen Unternehmen Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und -kontrolle aufwerfen kann.

2. On-Premises Bereitstellung

Bei der On-Premises-Bereitstellung wird Business Central auf Ihren eigenen Servern installiert und betrieben. Die Wartung und Verwaltung der Software liegt in Ihrer Verantwortung.

Vorteile:

Kontrolle: Sie haben volle Kontrolle über die Hardware und Software sowie über Ihre Daten.
Anpassungsmöglichkeiten: Es besteht erhöhte Flexibilität bei der Anpassung und Integration der Software in bestehende Systeme.
Datensicherheit: Ihre Daten bleiben innerhalb Ihres Unternehmens, was Sicherheitsbedenken hinsichtlich der Cloud mindern kann.

Nachteile:

Kosten: Sie müssen mit einer höheren Anfangsinvestitionen in Hardware und IT-Infrastruktur sowie laufenden Kosten für Wartung und IT-Personal rechnen.
Skalierbarkeit: Ihr System ist weniger flexibel bei der Skalierung der Ressourcen im Vergleich zur Cloud.
Updates: Sie sind für die manuelle Verwaltung von Updates und Patches verantwortlich.

3. Hybride Bereitstellung

Eine Hybrid-Bereitstellung kombiniert die Vorteile von Cloud- und On-Premises-Lösungen. Sie können bestimmte Funktionen und Daten in der Cloud nutzen, während sensible Daten und kritische Anwendungen lokal auf Ihren eigenen Servern verbleiben.

Vorteile:

Flexibilität: Sie können selbst entscheiden, welche Daten und Anwendungen in der Cloud oder lokal gespeichert werden.
Kostenoptimierung: Sie haben die Möglichkeit, die Vorteile der Cloud zu nutzen, ohne auf die Sicherheit und Kontrolle der On-Premises-Lösung zu verzichten.
Notfallwiederherstellung: Es bestehen verbesserte Möglichkeiten für Backups und Notfallwiederherstellung durch Nutzung der Cloud.

Nachteile:

Komplexität: Erhöhte Komplexität bei der Verwaltung und Integration der beiden Umgebungen.
Kosten: Potenziell höhere Kosten durch die Kombination von Cloud- und On-Premises-Infrastrukturen.

Fazit

Die Wahl der Bereitstellungsart von Microsoft Dynamics 365 Business Central hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Ressourcen ab. Während die Cloud-basierte Bereitstellung die beliebteste und kosteneffektivste Option ist, bieten On-Premises und Hybrid-Modelle erweiterte Anpassungs- und Sicherheitsmöglichkeiten für Unternehmen mit speziellen Anforderungen. Indem Sie die Vor- und Nachteile jeder Bereitstellungsart abwägen, können Sie die optimale Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen finden.

Wünschen Sie tiefergehende Informationen oder eine individuelle Beratung, so sprechen Sie uns an.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl der für Sie optimalen Bereitstellungslösung.

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11 Tipps, wie Sie die Kosten für Business Central reduzieren

FIMA — Mon, 14 Oct 2024 06:00:16 +0000

Häufig werden wir gefragt, wie man die Kosten für das bestehende Business Central-System reduzieren kann. Unsere Erfahrung zeigt, dass Sie mit folgenden Maßnahmen die Ausgaben für Microsoft Dynamics 365 Business Central effektiv verringern können.

Einführung eines Self-Service-Portals:
Richten Sie ein Self-Service-Portal für die Anwender von Business Central ein. Dadurch entlasten Sie Ihr IT-Team und sparen Personalkosten
Analyse mittels Power BI:
Nutzen Sie Power BI zur Analyse und Visualisierung Ihrer Daten. Dies kann die Entscheidungsfindung unterstützen und aufzeigen, an welchen Stellen eingespart werden kann.
Umzug in die Microsoft Azure Cloud:
Verringern Sie laufende Kosten für die IT-Infrastruktur durch den Wechsel in die Microsoft Azure Cloud.
Nutzung des Microsoft-Partnernetzwerk:
Finden Sie preiswerte Angebote und Services im Microsoft-Partnernetzwerk.
Neue Entwicklungen und regelmäßige Updates:
Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Technik und führen Sie regelmäßige Updates durch. Nutzen Sie die neuesten Funktionen innerhalb von Business Central, wie beispielsweise KI um die Effizienz zu steigern und Kosten zu minimieren.
Im Support-Zyklus bleiben:
Vermeiden Sie Probleme und senken Sie die Kosten für deren Behebung durch regelmäßige Softwareaktualisierungen. Diese erfolgen bei der Nutzung von Business Central SaaS automatisch.
Auslagerung von Support und Wartung:
Reduzieren Sie Ihre Kosten, indem Sie nicht zum Kerngeschäft gehörende Funktionen, wie Wartung und Support auslagern.
Lizenzmanagement:
Überprüfen und justieren Sie regelmäßig die Anzahl Ihrer Lizenzen. Ggf. reichen für einige Mitarbeiter Team-Lizenzen anstelle von Essential- oder Premium-Lizenzen.
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben:
Durch die Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten können Sie Zeit sparen und die Fehlerhäufigkeit minimieren.
Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter: Investieren Sie in die Schulung Ihrer Mitarbeiter, um eine optimale Nutzung von Business Central zu gewährleisten und die Arbeitsproduktivität zu erhöhen.
Optimierung der Geschäftsprozesse: Analysieren und verbessern Sie fortlaufend Ihre Geschäftsprozesse, um Ineffizienzen zu beseitigen und Kosten zu sparen durch die Digitalisierung und Automatisierung mit Business Central.

Möchten Sie wissen, wie Sie mit Business Central in Ihrem Unternehmen Kosten einsparen können?

Schreiben Sie uns gerne und wir werfen gemeinsam einen Blick auf die jeweiligen Stellschrauben.

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Ausgezeichnet als bestes ERP-System 2024: Microsoft Dynamics 365 Business Central

FIMA — Mon, 23 Sep 2024 06:00:56 +0000

Wir bieten Ihnen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Microsoft Dynamics NAV/Navision) das beste ERP-System. Das sagen nicht nur wir, das sagt vor allem Forbes Advisor. Das Redaktionsteam von Forbes Advisor hat 16 führende ERP-Lösungen miteinander verglichen und Business Central als das beste ERP-System des Jahres 2024 ausgezeichnet. Nach welchen Kriterien sie dabei vorgegangen sind und warum das ERP-System von Microsoft die beste ERP-Lösung 2024 ist, lesen Sie in diesem Blogartikel.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – das ERP-System für den Mittelstand

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sind kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in der Lage, sämtliche Geschäftsprozesse zu managen und miteinander zu vernetzen. Alle Daten werden aus einem System in Echtzeit abgerufen. So steigern sie langfristig ihre Effizienz und senken die Kosten. Weitere Gründe, die für das ERP-System von Microsoft sprechen, sind die flexible Anpassung des Leistungsumfangs (Funktionen lassen sich problemlos aufstocken oder reduzieren), verschiede Bereitstellungsoptionen (Cloud oder On-Premises) und die damit einhergehende Datensicherheit (deutsche Rechenzentren).

Weitere Vorteile von Business Central können Sie hier nachlesen.

Bewertung durch Forbes Advisor

Das Team von Forbes Advisor hat 16 ERP-Systeme in fünf Hauptkategorien und 25 Metriken miteinander verglichen. Bewertet wurden dabei u.a. Faktoren wie die transparente Preisgestaltung, Selbstständigkeit der Mitarbeiter, Kompatibilität mit Integration von Drittanbietern sowie der Zugang zum Kundensupport. Da nicht jedes System für jedes Unternehmen oder jede Branche geeignet ist, wurden zusätzlich die individuellen Vorteile berücksichtigt. So wurde eine ganze Bandbreite an ERP-Systemen ausgezeichnet.

Platz 1 für Business Central

Als ganzheitlich bestes ERP-System im Jahr 2024 wurde, unter Berücksichtigung aller Kriterien, Microsoft Dynamics 365 Business Central ausgezeichnet und gilt als Nummer 1 unter den Gesamtlösungen am Markt.

Dazu haben vor allem die folgenden Gründe beigetragen:

Preiswert
Viele ERP-Systeme sind für KMU nicht erschwinglich, da sie in der Implementierung und Wartung zu kostspielig sind. Microsoft Dynamics 365 Business Central überzeugt hier als transparente und preiswerte Lösung.
Vielfältig
Bereits im Standard bietet Business Central eine Vielzahl an Funktionen, sodass eine individuelle Anpassung des Systems häufig nicht notwendig ist.
Benutzerfreundlich
Sollte eine Anpassung dennoch erforderlich sein, lässt sich das System gut an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.
Bedarfsorientiert
Je nach Bedarf kann Business Central in der Cloud (SaaS) oder über eigene Server (On-Premises) bereitgestellt werden.
Microsoft
Als Teil der Microsoft-Produktfamilie lassen sich sämtliche Microsoft-Produkte nahtlos in die ERP-Lösung integrieren. Dies ermöglicht einen reibungslosen Ablauf und erhöht die Effizienz im gesamten Betrieb.
Aktuell
Business Central ermöglicht den Usern zu jeder Zeit das Abrufen von aktuellen Daten in Echtzeit und bietet eine übersichtliche Dashboard-Ansicht.
Mobil
Mit der mobilen App, sind die User in der Lage, die Daten auch unterwegs und zu jeder Zeit abzurufen.

Fazit

Aufgrund der transparenten und marktgerechten Preisgestaltung, einem funktionsreichen Systemstandard, der hohen Benutzerfreundlichkeit sowie der nahtlosen Integration mit anderen Produkten der Microsoft-Welt ist Microsoft Dynamics 365 Business Central die beste ERP-Lösung 2024.

Sie möchten erfahren, ob Business Central auch für Ihr Unternehmen die richtige Wahl ist?

Dann melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gerne.

Quelle: https://www.forbes.com/advisor/business/software/best-erp-systems/

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