1. Datenmigration: Alt trifft Neu

Eine der größten Herausforderungen bei der Migration ist die Übertragung historischer Daten aus Dynamics NAV in Business Central. Unterschiedliche Datenstrukturen, veraltete Stammdaten oder individuelle Anpassungen können den Prozess erschweren. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, welche Daten übernommen werden sollen, bereinigen Altlasten und sorgen für eine strukturierte, sichere Migration. So können Sie in Business Central mit einem sauberen und leistungsfähigen Datenbestand starten.

2. Anpassungen und Individualentwicklungen

Viele Unternehmen haben Dynamics NAV über Jahre hinweg individuell angepasst. Diese Eigenentwicklungen sind oft tief in die Prozesse integriert und nicht immer kompatibel mit Business Central. Wir prüfen Ihre bestehenden Anpassungen sorgfältig, identifizieren kritische Funktionen und entwickeln gemeinsam moderne Lösungen, die in Business Central effizient und zukunftssicher umgesetzt werden können.

3. Prozessveränderungen und Schulungsbedarf

Business Central bringt nicht nur neue Funktionen, sondern auch veränderte Abläufe mit sich. Das kann zu Unsicherheiten im Tagesgeschäft führen. Deshalb begleiten wir Ihre Mitarbeitenden aktiv durch den Wandel: mit praxisnahen Schulungen, verständlichen Dokumentationen und einem offenen Ohr für individuelle Fragen. Unser Ziel ist es, dass Ihr Team die neuen Möglichkeiten nicht nur versteht, sondern sie auch effektiv nutzt.

4. Technische Infrastruktur und Cloud-Strategie

Der Wechsel von einer lokalen Installation zu einer cloudbasierten Lösung stellt viele Unternehmen vor strategische Entscheidungen. Welche Infrastruktur ist notwendig? Wie sicher sind meine Daten in der Cloud? Wir beraten Sie umfassend zu Hosting-Optionen, Sicherheitsstandards und Skalierungsmöglichkeiten – und finden gemeinsam die passende Lösung, ob Cloud, On-Premises oder Hybrid.

5. Zeit- und Ressourcenplanung

Eine ERP-Migration ist kein Nebenprojekt. Sie erfordert Zeit, Ressourcen und klare Verantwortlichkeiten. Als Business-Central-Partner übernehmen wir die Projektsteuerung, definieren mit Ihnen realistische Zeitpläne und sorgen für eine transparente Kommunikation. So bleibt Ihr Tagesgeschäft stabil, während die Migration im Hintergrund professionell voranschreitet.

Fazit: Gemeinsam zum erfolgreichen ERP-Neustart

Die Migration von Dynamics NAV zu Business Central ist eine komplexe Aufgabe – aber mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite wird sie zur Chance. Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zum Go-live, mit technischem Know-how, Branchenverständnis und einem klaren Fokus auf Ihre Ziele. Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen meistern und Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen.

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Sie möchten wissen, warum sich der Wechsel zu Business Central wirklich lohnt?

In unserem Beitrag „Zukunft gestalten statt abwarten: 6 starke Gründe für den Wechsel zu Business Central“ zeigen wir Ihnen, welche konkreten Vorteile Business Central bietet – von Cloud-Flexibilität bis zur Kosteneffizienz. Jetzt lesen >

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Hintergrund: Von Dynamics NAV zu Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics NAV war über viele Jahre hinweg eine bewährte ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Doch mit dem digitalen Wandel und dem zunehmenden Bedarf an cloudbasierten, flexiblen Systemen stieß NAV an seine Grenzen. Mit Dynamics 365 Business Central brachte Microsoft 2018 ein Upgrade auf den Markt, welches auf den Stärken von NAV basiert, technologisch jedoch komplett neu aufgestellt wurde. Der neue Fokus liegt auf Cloud, Mobilität, Integration und Skalierbarkeit. Damit ist das ERP-System optimal für die Anforderungen moderner Unternehmen aufgestellt. Da Dynamics NAV nicht mehr weiterentwickelt wird und der Support spätestens im Januar 2028 endet, ist der Umstieg auf Business Central nicht nur sinnvoll, sondern auch notwendig, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

1. Cloudbasierte Architektur und Mobilität

Business Central basiert vollständig auf einer Cloud-Architektur, was Unternehmen maximale Flexibilität bietet. Im Gegensatz zu Dynamics NAV, das lokale Server benötigt, ermöglicht die Cloud einen ortsunabhängigen Zugriff – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Die Skalierbarkeit ist ein weiterer Vorteil: Das System wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich saisonalen Schwankungen an, ohne dass zusätzliche Hardware erforderlich ist. Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen sind auch lokale Installationen oder hybride Modelle möglich.

2. Modernisierte Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von Business Central wurde grundlegend überarbeitet und entspricht dem modernen Design der Dynamics-365-Welt. Sie ist intuitiv, übersichtlich und erleichtert die Navigation durch Prozesse und Daten. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration mit Microsoft-365-Anwendungen wie Outlook, Excel und Teams. So lassen sich beispielsweise Angebote direkt aus E-Mails erstellen oder Berichte effizient in Excel bearbeiten – das spart Zeit und erhöht die Produktivität.

3. Automatische Updates und Zukunftssicherheit

Ein großer Vorteil von Business Central ist die automatische Aktualisierung der Software. Während bei Dynamics NAV Updates zum großen Teil manuell durchgeführt werden mussten und oft mit hohem Aufwand verbunden waren, sorgt Business Central dafür, dass Ihr System stets auf dem neuesten Stand ist. Sicherheitslücken werden schnell geschlossen, neue Funktionen stehen sofort zur Verfügung – das erhöht die Betriebssicherheit und macht Ihr Unternehmen zukunftsfähig.

4. Integration und Erweiterbarkeit

Business Central ist tief in die Microsoft-365-Welt integriert und ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen. Darüber hinaus ist das System modular aufgebaut: Zusätzliche Funktionen und Erweiterungen von Drittanbietern ermöglichen die Anpassung des Systems an individuelle Anforderungen und branchenspezifische Prozesse.

5. Kosteneffizienz und Planbarkeit

Die Migration zu Business Central bringt auch wirtschaftliche Vorteile mit sich. Statt hoher Investitionen in lokale Server und deren Wartung zahlen Unternehmen eine transparente, monatliche Lizenzgebühr. Das erleichtert die Budgetplanung und reduziert die Gesamtbetriebskosten. Gleichzeitig sorgen effizientere Prozesse und die bessere Systemintegration für eine spürbare Senkung der operativen Kosten.

6. Support und Sicherheit

Ein entscheidender Grund für den Wechsel ist der auslaufende Support für Dynamics NAV. Ohne regelmäßige Updates steigt das Risiko von Sicherheitslücken und Kompatibilitätsproblemen. Business Central hingegen bietet kontinuierlichen Support, automatische Updates und höchste Sicherheitsstandards – ein wichtiger Faktor für langfristige Stabilität und Verlässlichkeit.

Fazit: Jetzt auf Business Central umsteigen und Wettbewerbsvorteile sichern

Die Migration von Dynamics NAV zu Business Central ist mehr als nur ein technisches Upgrade – sie ist ein strategischer Schritt in Richtung Zukunft. Mit einer modernen, cloudbasierten Architektur, automatischen Updates, hoher Benutzerfreundlichkeit und umfassender Integration bietet Business Central alles, was ein wachsendes Unternehmen heute braucht. Und dank planbarer Kosten und kontinuierlichem Support profitieren Sie auch wirtschaftlich. Warten Sie nicht bis 2028 – entdecken Sie jetzt die Vorteile von Business Central für Ihr Unternehmen.

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Auch im ERP-Bereich hält KI Einzug: Mit Microsoft Copilot steht Unternehmen nun ein KI-gestützter Assistent direkt in Dynamics 365 Business Central zur Verfügung. Copilot unterstützt Anwender bei der Bearbeitung alltäglicher Aufgaben, liefert intelligente Vorschläge und sorgt für mehr Produktivität und weniger Aufwand. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Copilot funktioniert, welche konkreten Vorteile er bietet und wie Sie ihn sinnvoll in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Was ist Copilot in Business Central?

Copilot ist der KI-gestützter Assistent von Microsoft, der direkt in Business Central integriert ist. Er nutzt die Möglichkeiten von generativer KI, um Anwender bei Routineaufgaben zu unterstützen, Informationen zusammenzufassen und Prozesse zu vereinfachen. Dabei greift Copilot auf die Daten des ERP-Systems sowie auf die Microsoft-365-Umgebung zu und hilft so, schneller und gezielter Entscheidungen zu treffen.

Wichtig: Copilot ist ausschließlich für die Cloud-Version von Business Central verfügbar. Unternehmen, die noch mit einer lokalen oder hybriden Installation arbeiten, müssen auf die Cloud umsteigen, um von den KI-Funktionen profitieren zu können.

Typische Einsatzszenarien im Arbeitsalltag

• Texterstellung und Kommunikation: Copilot hilft beim Formulieren von E-Mails, Angeboten oder Rechnungen – direkt aus Business Central heraus.
• Datenanalyse und Zusammenfassungen: Große Datenmengen werden automatisch analysiert und in verständlichen Berichten zusammengefasst.
• Prozessunterstützung: Ob bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder der Pflege von Stammdaten – Copilot schlägt passende Aktionen vor und spart so wertvolle Zeit.
• Integration mit Microsoft 365: Dank der Verbindung zu Outlook, Teams und Excel lassen sich Aufgaben nahtlos über verschiedene Plattformen hinweg erledigen.

Vorteile für Unternehmen

• Produktivitätssteigerung: Routineaufgaben werden schneller erledigt, sodass mehr Zeit für strategische Tätigkeiten bleibt.
• Fehlerreduktion: Durch intelligente Vorschläge und automatische Prüfungen sinkt die Fehlerquote bei der Dateneingabe.
• Benutzerfreundlichkeit: Auch weniger erfahrene Anwender finden sich dank KI-Unterstützung schneller zurecht.
• Skalierbarkeit: Copilot passt sich den Anforderungen des Unternehmens an und wächst mit.
• Kosten: Copilot ist Teil der Business Central Cloud-Lizenz und verursacht keine zusätzlichen Kosten für die Grundfunktionen. Für erweiterte KI-Funktionen können je nach Nutzung zusätzliche Gebühren anfallen – hier beraten wir Sie gern individuell.

Fazit: Mehr Effizienz durch KI im ERP-System

Copilot ist mehr als ein nettes Zusatzfeature in Business Central – er ist ein wahrer Held im Arbeitsalltag. Unternehmen, die bereits mit Business Central arbeiten oder eine Migration planen, sollten die Möglichkeiten von KI aktiv nutzen. Als Business-Central-Partner unterstützen wir Sie dabei, Copilot sinnvoll in Ihre Prozesse zu integrieren und das volle Potenzial auszuschöpfen.

Sie interessieren sich für Copilot?

Dann melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen auf, wie Sie Copilot in Business Central für Ihr Unternehmen nutzen können.

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1. Cloud-basierte Bereitstellung

Die cloud-basierte Bereitstellung ist die beliebteste und inzwischen auch die am häufigsten verwendete Methode. Hierbei wird Business Central als Software-as-a-Service (SaaS) über die Cloud bereitgestellt. Microsoft hostet das System in eigenen Rechenzentren auf eigenen Servern und kümmert sich um die gesamte Infrastruktur, Wartung sowie notwendige Sicherheitsupdates.

Vorteile:

• Skalierbarkeit: Sie können die Ressourcen je nach Bedarf skalieren, ohne sich um die physische Infrastruktur kümmern zu müssen.
• Kostenersparnis: SaaS reduziert die Notwendigkeit für teure Hardware und IT-Personal zur Wartung der Systeme.
• Zugänglichkeit: Der Zugriff auf die Daten ist von überall mit Internetverbindung möglich, was besonders für mobile oder verteilte Teams vorteilhaft ist.
• Automatische Updates: Vertrauen Sie auf regelmäßige automatische Updates und Patches, die sicherstellen, dass die Software immer auf dem neuesten Stand ist.

Nachteile:

• Abhängigkeit von einer Internetverbindung: Es ist ein stabiler Internetzugang erforderlich.
• Datensicherheit: Die Daten liegen in der Cloud, was bei manchen Unternehmen Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und -kontrolle aufwerfen kann.

2. On-Premises Bereitstellung

Bei der On-Premises-Bereitstellung wird Business Central auf Ihren eigenen Servern installiert und betrieben. Die Wartung und Verwaltung der Software liegt in Ihrer Verantwortung.

Vorteile:

• Kontrolle: Sie haben volle Kontrolle über die Hardware und Software sowie über Ihre Daten.
• Anpassungsmöglichkeiten: Es besteht erhöhte Flexibilität bei der Anpassung und Integration der Software in bestehende Systeme.
• Datensicherheit: Ihre Daten bleiben innerhalb Ihres Unternehmens, was Sicherheitsbedenken hinsichtlich der Cloud mindern kann.

Nachteile:

• Kosten: Sie müssen mit einer höheren Anfangsinvestitionen in Hardware und IT-Infrastruktur sowie laufenden Kosten für Wartung und IT-Personal rechnen.
• Skalierbarkeit: Ihr System ist weniger flexibel bei der Skalierung der Ressourcen im Vergleich zur Cloud.
• Updates: Sie sind für die manuelle Verwaltung von Updates und Patches verantwortlich.

3. Hybride Bereitstellung

Eine Hybrid-Bereitstellung kombiniert die Vorteile von Cloud- und On-Premises-Lösungen. Sie können bestimmte Funktionen und Daten in der Cloud nutzen, während sensible Daten und kritische Anwendungen lokal auf Ihren eigenen Servern verbleiben.

Vorteile:

• Flexibilität: Sie können selbst entscheiden, welche Daten und Anwendungen in der Cloud oder lokal gespeichert werden.
• Kostenoptimierung: Sie haben die Möglichkeit, die Vorteile der Cloud zu nutzen, ohne auf die Sicherheit und Kontrolle der On-Premises-Lösung zu verzichten.
• Notfallwiederherstellung: Es bestehen verbesserte Möglichkeiten für Backups und Notfallwiederherstellung durch Nutzung der Cloud.

Nachteile:

• Komplexität: Erhöhte Komplexität bei der Verwaltung und Integration der beiden Umgebungen.
• Kosten: Potenziell höhere Kosten durch die Kombination von Cloud- und On-Premises-Infrastrukturen.

Fazit

Die Wahl der Bereitstellungsart von Microsoft Dynamics 365 Business Central hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Ressourcen ab. Während die Cloud-basierte Bereitstellung die beliebteste und kosteneffektivste Option ist, bieten On-Premises und Hybrid-Modelle erweiterte Anpassungs- und Sicherheitsmöglichkeiten für Unternehmen mit speziellen Anforderungen. Indem Sie die Vor- und Nachteile jeder Bereitstellungsart abwägen, können Sie die optimale Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen finden.

Wünschen Sie tiefergehende Informationen oder eine individuelle Beratung, so sprechen Sie uns an.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl der für Sie optimalen Bereitstellungslösung.

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1. Einführung eines Self-Service-Portals:
   Richten Sie ein Self-Service-Portal für die Anwender von Business Central ein. Dadurch entlasten Sie Ihr IT-Team und sparen Personalkosten
2. Analyse mittels Power BI:
   Nutzen Sie Power BI zur Analyse und Visualisierung Ihrer Daten. Dies kann die Entscheidungsfindung unterstützen und aufzeigen, an welchen Stellen eingespart werden kann.
3. Umzug in die Microsoft Azure Cloud:
   Verringern Sie laufende Kosten für die IT-Infrastruktur durch den Wechsel in die Microsoft Azure Cloud.
4. Nutzung des Microsoft-Partnernetzwerk:
   Finden Sie preiswerte Angebote und Services im Microsoft-Partnernetzwerk.
5. Neue Entwicklungen und regelmäßige Updates:
   Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Technik und führen Sie regelmäßige Updates durch. Nutzen Sie die neuesten Funktionen innerhalb von Business Central, wie beispielsweise KI um die Effizienz zu steigern und Kosten zu minimieren.
6. Im Support-Zyklus bleiben:
   Vermeiden Sie Probleme und senken Sie die Kosten für deren Behebung durch regelmäßige Softwareaktualisierungen. Diese erfolgen bei der Nutzung von Business Central SaaS automatisch.
7. Auslagerung von Support und Wartung:
   Reduzieren Sie Ihre Kosten, indem Sie nicht zum Kerngeschäft gehörende Funktionen, wie Wartung und Support auslagern.
8. Lizenzmanagement:
   Überprüfen und justieren Sie regelmäßig die Anzahl Ihrer Lizenzen. Ggf. reichen für einige Mitarbeiter Team-Lizenzen anstelle von Essential- oder Premium-Lizenzen.
9. Automatisierung wiederkehrender Aufgaben:
   Durch die Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten können Sie Zeit sparen und die Fehlerhäufigkeit minimieren.
10. Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter: Investieren Sie in die Schulung Ihrer Mitarbeiter, um eine optimale Nutzung von Business Central zu gewährleisten und die Arbeitsproduktivität zu erhöhen.
11. Optimierung der Geschäftsprozesse: Analysieren und verbessern Sie fortlaufend Ihre Geschäftsprozesse, um Ineffizienzen zu beseitigen und Kosten zu sparen durch die Digitalisierung und Automatisierung mit Business Central.

Möchten Sie wissen, wie Sie mit Business Central in Ihrem Unternehmen Kosten einsparen können?

Schreiben Sie uns gerne und wir werfen gemeinsam einen Blick auf die jeweiligen Stellschrauben.

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Microsoft Dynamics 365 Business Central – das ERP-System für den Mittelstand

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sind kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in der Lage, sämtliche Geschäftsprozesse zu managen und miteinander zu vernetzen. Alle Daten werden aus einem System in Echtzeit abgerufen. So steigern sie langfristig ihre Effizienz und senken die Kosten. Weitere Gründe, die für das ERP-System von Microsoft sprechen, sind die flexible Anpassung des Leistungsumfangs (Funktionen lassen sich problemlos aufstocken oder reduzieren), verschiede Bereitstellungsoptionen (Cloud oder On-Premises) und die damit einhergehende Datensicherheit (deutsche Rechenzentren).

Weitere Vorteile von Business Central können Sie hier nachlesen.

Bewertung durch Forbes Advisor

Das Team von Forbes Advisor hat 16 ERP-Systeme in fünf Hauptkategorien und 25 Metriken miteinander verglichen. Bewertet wurden dabei u.a. Faktoren wie die transparente Preisgestaltung, Selbstständigkeit der Mitarbeiter, Kompatibilität mit Integration von Drittanbietern sowie der Zugang zum Kundensupport. Da nicht jedes System für jedes Unternehmen oder jede Branche geeignet ist, wurden zusätzlich die individuellen Vorteile berücksichtigt. So wurde eine ganze Bandbreite an ERP-Systemen ausgezeichnet.

Platz 1 für Business Central

Als ganzheitlich bestes ERP-System im Jahr 2024 wurde, unter Berücksichtigung aller Kriterien, Microsoft Dynamics 365 Business Central ausgezeichnet und gilt als Nummer 1 unter den Gesamtlösungen am Markt.

Dazu haben vor allem die folgenden Gründe beigetragen:

• Preiswert
  Viele ERP-Systeme sind für KMU nicht erschwinglich, da sie in der Implementierung und Wartung zu kostspielig sind. Microsoft Dynamics 365 Business Central überzeugt hier als transparente und preiswerte Lösung.
• Vielfältig
  Bereits im Standard bietet Business Central eine Vielzahl an Funktionen, sodass eine individuelle Anpassung des Systems häufig nicht notwendig ist.
• Benutzerfreundlich
  Sollte eine Anpassung dennoch erforderlich sein, lässt sich das System gut an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.
• Bedarfsorientiert
  Je nach Bedarf kann Business Central in der Cloud (SaaS) oder über eigene Server (On-Premises) bereitgestellt werden.
• Microsoft
  Als Teil der Microsoft-Produktfamilie lassen sich sämtliche Microsoft-Produkte nahtlos in die ERP-Lösung integrieren. Dies ermöglicht einen reibungslosen Ablauf und erhöht die Effizienz im gesamten Betrieb.
• Aktuell
  Business Central ermöglicht den Usern zu jeder Zeit das Abrufen von aktuellen Daten in Echtzeit und bietet eine übersichtliche Dashboard-Ansicht.
• Mobil
  Mit der mobilen App, sind die User in der Lage, die Daten auch unterwegs und zu jeder Zeit abzurufen.

Fazit

Aufgrund der transparenten und marktgerechten Preisgestaltung, einem funktionsreichen Systemstandard, der hohen Benutzerfreundlichkeit sowie der nahtlosen Integration mit anderen Produkten der Microsoft-Welt ist Microsoft Dynamics 365 Business Central die beste ERP-Lösung 2024.

Sie möchten erfahren, ob Business Central auch für Ihr Unternehmen die richtige Wahl ist?

Dann melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gerne.

Quelle: https://www.forbes.com/advisor/business/software/best-erp-systems/

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