{"id":11950,"date":"2024-10-01T15:20:50","date_gmt":"2024-10-01T13:20:50","guid":{"rendered":"https:\/\/socitas.de\/?page_id=11950"},"modified":"2026-01-12T10:25:06","modified_gmt":"2026-01-12T09:25:06","slug":"austrian-standards","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/socitas.de\/en\/referenzen\/austrian-standards\/","title":{"rendered":"Austrian Standards"},"content":{"rendered":"\t\t
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Austrian Standards International<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Neuer Partner, neues Gl\u00fcck <\/b>
Upgrade und Prozessoptimierung<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Schlechte Betreuung und nachlassende Termintreue. Gute Gr\u00fcnde, den NAV-Partner zu wechseln. Und genau die Gr\u00fcnde, weshalb Austrian Standards 2016 nach langj\u00e4hriger Zusammenarbeit einen neuen Partner gesucht hat und schlie\u00dflich mit uns f\u00fcndig wurde.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Gegr\u00fcndet 1920 als \u00d6sterreichischer Normenausschuss ist Austrian Standards International die \u00f6sterreichische Organisation f\u00fcr Standardisierung und Innovation. Seit \u00fcber 100 Jahren erm\u00f6glicht das Unternehmen den transparenten und offenen Prozess zur Entwicklung von Standards. In einem Netzwerk aus europ\u00e4ischen und internationalen Standardisierungspartnern werden derzeit \u00fcber 4.450 Experten und Expertinnen aus Wirtschaft, Forschung, Verwaltung und NGOs zusammengebracht.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Nicht nur Austrian Standards International selbst ist unser Kunde. Auch die 2008 gegr\u00fcndete Austrian Standards Plus GmbH vertraut auf unsere Beratung und unsere Expertise. Das Unternehmen bringt das Know-how aus Standards aus der ganzen Welt zusammen und macht sie u.a. mithilfe von Weiterbildungsformaten,
Online-Tools und Zertifizierungsmodellen leichter zug\u00e4nglich.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Nach dem Partnerwechsel Ende 2016 ist viel passiert: Die IT-Systemstruktur wurde neu aufgestellt, Prozesse und Datenst\u00e4mme aufger\u00e4umt und optimiert sowie das lang geplante Upgrade auf Microsoft Dynamics NAV 2018 durchgef\u00fchrt. Mit dem Go-Live des neuen Systems am 1. Januar 2018 endete unsere Partnerschaft mit Austrian Standards allerdings nicht \u2013 da ging es erst richtig los.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Austrian Standards<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Projektdaten<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Gegr\u00fcndet 1920 als \u00d6sterreichischer Normenausschuss ist Austrian Standards International die \u00f6sterreichische Organisation f\u00fcr Standardisierung und Innovation<\/strong>. Seit \u00fcber 100 Jahren erm\u00f6glicht das Unternehmen den transparenten und offenen Prozess zur Entwicklung von Standards.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\tThema\t\t\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\tPartnerwechsel, Upgrade\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tProduktl\u00f6sung\t\t\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\tMicrosoft Dynamics NAV 2018\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tBranche\t\t\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\tDienstleister Normenwesen\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tUnternehmensgr\u00f6\u00dfe\t\t\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t130 Mitarbeiter\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Ziel<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die IT-Systemstruktur sollte neu aufgestellt werden. So 2016 die Anforderung der IT-Abteilung von Austrian Standards. Die alte Struktur war aufgeblasen und durch zahlreiche Schnittstellen vergleichbar mit einem gro\u00dfen Flickenteppich, der endlos zusammengest\u00fcckelt wurde. Zus\u00e4tzlich war das Upgrade von Navision auf Microsoft Dynamics NAV 2018 geplant. Mit dem \u00f6sterreichischen Partner, der Austrian Standards lange Jahre betreut hatte, war man aber mehr und mehr unzufrieden. Die Betreuung wurde immer schlechter, die Termintreue hat nachgelassen. Es musste also erst ein neuer zuverl\u00e4ssiger Partner gefunden werden, mit dem man das Upgrade sowie weitere Projekte angehen wollte.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Letztlich konnten wir \u00fcberzeugen. Nicht nur das Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis stimmte, sondern auch das Gef\u00fchl. Wir nahmen (und nehmen) Austrian Standards als wichtigen Kunden wahr, konzentrierten uns auf deren Bed\u00fcrfnisse und gingen die Themen mit der richtigen Fokussierung an. So traute man uns von Anfang an zu, das besser zu machen, was bei dem vorherigen Partner zum Ende hin als Nachteil empfunden wurde. Wir gewannen unseren ersten Kunden in \u00d6sterreich: Austrian Standards.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Das Projekt mit Austrian Standards ist f\u00fcr uns eins der Beispiele f\u00fcr ein echtes Digitalisierungsprojekt<\/strong>. Gemeinsam haben wir auf dem Weg von Papier hin zu digitalen Prozessen viel bewegt.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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MICHAEL PREI\u00df<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer | SOCITAS GmbH & Co. KG<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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L\u00f6sung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Von den Vorteilen eines ERP System mussten wir Austrian Standards nicht mehr \u00fcberzeugen, denn sie hatten bereits Navision im Einsatz. Mit dem Upgrade auf Microsoft Dynamics NAV 2018 gingen wir gemeinsam den n\u00e4chsten logischen Schritt. Das einzig eingesetzte Modul blieb das Finanzmodul, mit dem sich Buchhaltungsprozesse innerhalb des Unternehmens optimieren und die Finanzen kontrollieren lassen. S\u00e4mtliche Daten aus dem Altsystem wurden \u00fcbernommen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Zeitgleich wurden nicht nur die Gesch\u00e4ftsprozesse analysiert, neu eingef\u00fchrt und optimiert. Auch das System wurde optimiert, die Datenst\u00e4mme aufger\u00e4umt. Die Nummernkreise wurden von acht auf f\u00fcnf Stellen gek\u00fcrzt sowie die Anzahl der Kostenstellen reduziert, vereinfacht und vereinheitlicht. Die weiterhin notwendigen Schnittstellen zu anderen Programmen und Systemen im Haus wurden angebunden. Schlie\u00dflich erfolgte die Umstellung auf das neue System planm\u00e4\u00dfig zum 1. Januar 2018.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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W\u00e4hrend der Prozessoptimierung wurden 180 Schnittstellen abgeschafft.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Durch die Optimierung der Datens\u00e4tze konnten die Debitoren von 120.000 auf 12.000 reduziert werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Herausforderung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Relativ klein, aber divers und mit zahlreichen Schnittstellen. So kann man Austrian Standards hinsichtlich des Projekts beschreiben. F\u00fcr die einen ein Grund, dem Kunden nicht so viel Aufmerksamkeit zukommen zu lassen. F\u00fcr uns eine Herausforderung, die wir gerne angenommen haben. Denn egal, ob gro\u00df oder klein \u2013 wir widmen jedem Kunden gleich viel Zeit und stellen uns den branchenspezifischen Herausforderungen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Daf\u00fcr arbeiten wir auch mit unseren Partnern zusammen, die uns mit ihrer Expertise und ihrem Know-how unterst\u00fctzen. Anforderung war die Anbindung verschiedener Systeme, wie bspw. der Microsoft CRM-Software mithilfe Microsoft Azure Service Bus. Wir fanden einen Partner, mit dem wir nicht nur in diesem, sondern bis heute bereits in zahlreichen weiteren Projekten erfolgreich zusammenarbeiteten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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W\u00e4hrend einer so langen Projektlaufzeit, kommt es nat\u00fcrlich auch mal zu kleineren H\u00fcrden und Konflikten. Auf Kundenseite verlassen Mitarbeiter das Unternehmen, Fachleute sind unterschiedlicher Meinung. Durch unsere transparente, direkte und offene Kommunikation auf Augenh\u00f6he gelingt es uns in Zusammenarbeit mit dem
Kunden immer schnell, Missverst\u00e4ndnisse zu kl\u00e4ren und das Projektziel dabei niemals zu vernachl\u00e4ssigen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Auch intern gab es bei Austrian Standards nicht nur Zustimmung. Im Gegenteil. Die Akzeptanz gegen\u00fcber dem neuen System war nicht gleich da. Und mit den Prozessen mussten sich auch Gewohnheiten ver\u00e4ndern. Und immer dann muss seitens der F\u00fchrungskraft bzw. des Entscheiders mit viel Fingerspitzengef\u00fchl die Notwendigkeit erkl\u00e4rt werden, um Unsicherheiten zu beseitigen. Eine Problematik, die zwar eher auf die Neuerungen im System zur\u00fcckzuf\u00fchren sind, dennoch unterst\u00fctzen wir als Partner gerne. Und ein Prozess, der so schnell nicht endet. Unsere Erfahrung zeigt, dass diese Thematik ganz typisch ist f\u00fcr solche Projekte, die viele Ver\u00e4nderungen mit sich bringen. Deshalb haben wir Methoden entwickelt, mit denen wir unseren Kunden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses optimal zur Seite stehen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Mit der Digitalisierung des Eingangsrechnungsworkflows hat sich die Genehmigungsdauer von 6,1 auf durchschnittlich 1,73 Tage reduziert.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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60 % der Genehmigungseintr\u00e4ge
erfolgen innerhalb von 24 Stunden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Add-On f\u00fcr den Eingangsrechnungsworkflow<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\n\t\t
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Exkurs: Document Capture<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Vorher: Zettelwirtschaft. Jetzt: Digital. Im Jahr 2018 wurde ein neues Zeitalter der Datenverarbeitung bei Austrian Standards eingel\u00e4utet: Zuvor wurden Rechnungen oder entsprechende Belege zeitintensiv und aufwendig in Papierform bearbeitet und h\u00e4ndisch von\nMitarbeiter zu Mitarbeiter gebracht. Mit Einf\u00fchrung der End-to-End-L\u00f6sung Document Capture haben wir den Eingangsrechnungsworkflow digitalisiert. Das Add-on erm\u00f6glicht das Scannen sowie die Registrierung, Analyse und Archivierung aller Ein- und Ausgangsrechnungen inklusive der damit im Zusammenhang stehenden Belege. Ma\u00dfgeblich f\u00fcr die Entscheidung zur Einf\u00fchrung von Document Capture war die Vereinfachung des Prozesses und die einhergehende Zeitersparnis f\u00fcr alle Beteiligten. So konnte der Genehmigungsprozess um durchschnittlich fast 4,5 Tage reduziert werden. Auf Wunsch von Austrian Standards wird zudem dokumentiert, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt mit der Genehmigung einer Einkaufrechnung beauftragt und wann das Genehmigungsverfahren abgeschlossen wird. Inzwischen erfolgen 60 % aller Genehmigungseintr\u00e4ge\ninnerhalb von 24 Stunden.

\nVor der Einf\u00fchrung von Document Capture schulten wir das Team der Finanzbuchhaltung, um einen\nsouver\u00e4nen Arbeitsablauf zu gew\u00e4hrleisten. Zudem dokumentierten wir s\u00e4mtliche kundenspezifischen Anpassungen in zwei Handb\u00fcchern. Dies hat sich f\u00fcr die Zusammenarbeit mit Austrian Standards bew\u00e4hrt, da sie den Abstimmungsprozess w\u00e4hrend des Projekts\nsowie die Endnutzer zu Beginn bei ihrer t\u00e4glichen Arbeit gleicherma\u00dfen unterst\u00fctzten.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Nutzen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir k\u00f6nnen sagen, dass die Partnerschaft mit Austrian Standards eine Win-Win-Situation ist. \u201eF\u00fcr uns war es der T\u00fcr\u00f6ffner in den \u00f6sterreichischen Markt und enorm wichtig f\u00fcr die sp\u00e4tere Firmengr\u00fcndung,\u201c so blickt Ernst Dennstedt, ehemaliger Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der SOCITAS GmbH, auf die Anf\u00e4nge des Projekts zur\u00fcck. Und Austrian Standards fand mit uns den Partner, der den Anspr\u00fcchen wieder gerecht wurde. Bis heute sind sie mit dem Partnerwechsel sehr zufrieden, f\u00fchlen sich weiterhin sehr gut betreut und sind beeindruckt, weil wir immer L\u00f6sungen parat haben und in der Lage sind, Beispiele anhand der Projekte mit anderen Kunden zu zeigen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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W\u00e4hrend der gesamten Partnerschaft sind wir mit unserem Kunden im stetigen Dialog, entwickeln das System kontinuierlich weiter und arbeiten gemeinsam an neuen Ideen. So werden wir im Jahr 2022 die Dokumentenverwaltung durch einen automatisierten Bestellvorgang abl\u00f6sen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tKontakt aufnehmen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Weitere Referenzberichte<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWelche Erfahrungen haben Unternehmen mit SOCITAS gesammelt? Unsere Fallstudien bieten Ihnen umfassende Einblicke in die Umsetzung verschiedener ERP-Projekte. Entdecken Sie mehr \u00fcber die eingesetzten Funktionen und Technologien, die aufgetretenen Herausforderungen und die gefundenen L\u00f6sungen.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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F\u00fcr die Zukunft ger\u00fcstet: Regelm\u00e4\u00dfige L\u00f6sungs-erweiterungen auf dem Weg zur Digitalisierung und mehr Effizienz<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t
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2.600 Quadratmeter Lagerfl\u00e4che. 8.000 st\u00e4ndig an Lager verf\u00fcgbare Produkte. Das sind durchschnittlich 98 % aller Katalogartikel, die permanent im Lager vorr\u00e4tig sind. Zus\u00e4tzlich verspricht CIMCO weniger als 36 Stunden...<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\tMehr erfahren<\/span><\/a>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Upgrade erfolgreich abgeschlossen. 20 Jahre altes ERP-System endg\u00fcltig Geschichte<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t
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\u201eNever touch a running system\u201c \u2013 oder doch? Noch immer ist die Annahme weit verbreitet, dass ein Upgrade einer alten NAV-Version nicht m\u00f6glich oder mindestens nicht zu empfehlen ist. H\u00e4ufige Bedenken: Das Upgrade st\u00f6rt den Betriebsablauf und\u2026<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\tMehr erfahren<\/span><\/a>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Austrian Standards International Bericht herunterladen Neuer Partner, neues Gl\u00fcck Upgrade und Prozessoptimierung Schlechte Betreuung und nachlassende Termintreue. Gute Gr\u00fcnde, den 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